Talent Acquisition Coordinator (Néerlandais)

Talent Acquisition Coordinator🎯 Jouw missieAls Talent Acquisition Coordinator ben je een echte spilfiguur binnen het Talent Acquisition team. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail draag je actief bij aan de efficiëntie, vlotheid en kwaliteit van onze rekruteringsprocessen.Als operationele ondersteuner én coördinator werk je nauw samen met Talent Acquisition Experts, Team Leaders en Managers om een professionele en naadloze kandidaatervaring te garanderen.🚀 Jouw verantwoordelijkheden🔎 Recruitment back-officeOpstellen en structureren van functiebeschrijvingen in samenwerking met recruiters en hiring managersVertalen van vacatureteksten en communicatie (NL / FR / EN)Waken over de kwaliteit en consistentie van alle rekruteringscontentEerste screening van kandidaten (cv-selectie, prekwalificatie, telefonische screenings)Voorbereiden van HR-checksInplannen en coördineren van interviews met kandidaten en interne stakeholdersAdministratieve opvolging van kandidaten in het ATSActief sourcen van kandidaten via verschillende kanalen (LinkedIn, databases, jobboards, etc.) en opstellen van relevante shortlistsBeheer van pre-onboarding administratieFungeren als key user voor het ATS (templates beheren, data opvolgen, operationele ondersteuning)🤝 Coördinatie & ondersteuning van het TA-teamDagelijkse ondersteuning bieden aan recruiters, Team Leaders en ManagersOrganiseren en coördineren van teammeetings (team meetings, wekelijkse meetings, workshops)Aanmaken en opvolgen van Purchase Orders voor rekruteringsactiviteitenOpvolging van facturen in samenwerking met leveranciers en FinanceOndersteunen bij de onboarding van nieuwe teamledenCoördineren van assessments (planning, uitnodigingen, zaalreservaties, catering)🎉 Coördinatie van recruitmenteventsOrganiseren en coördineren van recruitmentevents (jobbeurzen, assessment centers, hiring events, infosessies)Beheer van praktische aspecten: reservaties, leveranciers, materiaal en ondersteuningZorgen voor vlotte communicatie met alle deelnemers (kandidaten, sprekers, interne teams)🌟 Jouw profielSterke organisatorische vaardigheden en oog voor detailGoede schriftelijke en communicatieve vaardighedenIn staat om meerdere prioriteiten tegelijk te beheren in een dynamische omgevingTeamplayer met een sterke servicegerichtheidProactief, nauwkeurig en zelfstandigEerste ervaring in HR, recruitment, coördinatie of administratieve ondersteuningErvaring met eventorganisatie is een pluspuntVlotte kennis van Nederlands en Frans, met een goede passieve kennis van Engels💡 Op zoek naar een veelzijdige rol waarin je organisatie, coördinatie en impact combineert? Sluit je aan bij een dynamisch team waar jouw bijdrage écht het verschil maakt!____Talent Acquisition Coordinator🎯 Votre missionEn tant que Talent Acquisition Coordinator, vous êtes un véritable pilier de l’équipe Talent Acquisition. Grâce à votre sens de l’organisation et votre œil pour le détail, vous contribuez activement à l’efficacité, la fluidité et la qualité de nos processus de recrutement.À la fois support opérationnel et coordinateur, vous accompagnez au quotidien les Talent Acquisition Experts, Team Leaders et Managers, afin de garantir une expérience candidat professionnelle et sans accroc.🚀 Vos responsabilités🔎 Back-office recrutementRédiger et structurer des descriptions de fonction en collaboration avec les recruteurs et hiring managersTraduire offres d’emploi et communications (FR / NL / EN)Garantir la qualité rédactionnelle de tous les contenus liés au recrutementEffectuer le screening initial des candidatures (tri de CV, préqualification, phone screenings)Préparer les HR checksPlanifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les parties prenantes internesAssurer le suivi administratif des candidatures dans l’ATSSourcer activement des profils (LinkedIn, bases de données, job boards, etc.) et constituer des shortlists pertinentesGérer l’administration liée au pré-onboardingAssurer un rôle de key user sur l’ATS (gestion des templates, suivi des données, support opérationnel)🤝 Coordination & support de l’équipe TAAssurer un support quotidien aux recruteurs, Team Leaders et ManagersOrganiser et coordonner les réunions d’équipe (team meetings, weekly, workshops)Créer et suivre les Purchase Orders liés aux activités de recrutementAssurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le département FinanceParticiper à l’onboarding des nouveaux membres de l’équipeGérer la logistique des assessments (planning, invitations, salles, catering)🎉 Coordination d’événements recrutementOrganiser et coordonner la logistique d’événements (job fairs, assessment centers, hiring events, sessions d’information)Gérer les aspects pratiques : réservation, fournisseurs, matériel et supportsAssurer une communication fluide avec tous les participants (candidats, intervenants, équipes internes)🌟 Votre profilExcellentes capacités organisationnelles et grand sens du détailSolides compétences rédactionnelles et communicationnellesCapacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamiqueEsprit d’équipe et sens du serviceProactivité, rigueur et autonomiePremière expérience en RH, recrutement, coordination ou support administratifUne expérience en organisation d’événements est un atoutMaîtrise du français et du néerlandais, avec une bonne compréhension de l’anglais-