Team Assistant & Office Management (Vertretung)

Great teams don't happen by accident. It's about bringing people together, keeping things moving, and making everyday work feel easy.‍Wir suchen jemanden, der/die den Überblick behält, wenn vieles gleichzeitig passiert, gern für andere mitdenkt und Organisation als echte Stärke versteht. Wenn du Menschen magst, Dinge möglich machst und lieber anpackst, statt abzuwarten – let’s talk!‍Vertretung idealerweise ab November 2026 für 12 bis 18 Monate – in Teilzeit. ‍What you bringErste Berufserfahrung im Office Management oder in der Teamassistenz – gern in einer Agentur, einem Start-up oder einem ähnlich dynamischen UmfeldHands-on-Mentalität: Du packst an, wo es gerade gebraucht wird, und findest pragmatische LösungenErste Berührungspunkte mit HR-Themen sind ein Plus, aber kein MussFreude daran, Events zu planen und Menschen zusammenzubringenKommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und absolute Diskretion bei vertraulichen ThemenEine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig passiertEine Affinität zu Zahlen – Rechnungen, Belege und Tabellen schrecken dich nicht ab (Erfahrung mit DATEV und gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus)Lust, bestehende Abläufe zu hinterfragen, weiterzuentwickeln und zu optimierenDeutsch (Muttersprache) und gutes EnglischDie nötige Gelassenheit, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, der Drucker streikt und das Team-Event ansteht‍What you doVerantwortung für unser Office – damit vom Empfang bis zur Küche alles rund läuftErste Anlaufstelle für das Team bei allen (wirklich ALLEN) organisatorischen Fragen Einkauf und Bestellwesen – von Büromaterial bis AusstattungKoordination von Dienstleistern, Handwerkern und HausverwaltungPlanung und Organisation von Team-Events, Offsites und allem, was uns sonst noch so einfälltInterne Kommunikation, z. B. über unseren HR-NewsletterUnterstützung des Teams bei Terminen, Reisen und Ad-hoc-ThemenVorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und zuordnen – und unserer Buchhaltung unter die Arme greifenUnterstützung in der HR-Administration, z. B. bei Onboarding und OffboardingWhat we bringEine zentrale Rolle mitten im Team – bei dir laufen die Fäden zusammenEin schönes Office mitten in KreuzbergKurze Entscheidungswege und echten Raum für eigene IdeenDie Möglichkeit, Office und Team Assistance aktiv mitzugestaltenHandykostenpauschale sowie FahrtkostenzuschussEin Team, das Teamwork lebt: motivierend, unterstützend, ehrlichKlingt nach dir? Dann freuen wir uns, von dir zu hören. Schick uns gerne deinen Lebenslauf sowie ein erstes Anschreiben an hi@opnrs.com.