Teamassistent:in

Team-/Officeassistenz (m/w/d) | Internationales Beratungsunternehmen | Frankfurt am MainSie kommen aus der gehobenen Hotellerie oder einem internationalen, dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld und möchten den nächsten Karriereschritt im Office oder Assistenzbereich gehen?Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Hotelfachkräften sowie Mitarbeitenden aus den Bereichen Front Office, Guest Relations, Reservierung oder Convention Sales, die ihre ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Professionalität in einem internationalen Beratungsunternehmen in Frankfurt am Main einbringen möchten.Standort: Frankfurt am Main | Beginn: Ab dem nächstmöglichen ZeitpunktFür unseren Kunden, ein renommiertes internationales Beratungsunternehmen im Zentrum von Frankfurt am Main, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Team-/Office Coordinator (m/w/d).Ihre AufgabenUnterstützung der Partner im TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von TerminenAdministrative ProjektassistenzErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und UnterlagenReisemanagement inklusive Hotelbuchungen und ReisekostenabrechnungenVorbereitende Buchhaltung inklusive Prüfung und Bearbeitung von EingangsrechnungenGästebetreuung und Office ManagementBüroorganisation inklusive Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und IT-EquipmentSchnittstellenmanagement sowie Koordination externer DienstleisterKorrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie gegebenenfalls auf FranzösischUnterstützung bei der Organisation interner und externer VeranstaltungenIhr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein StudiumErfahrung im administrativen Bereich oder Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, beispielsweise im Front Office, Guest Relations, der Reservierung oder im Convention SalesSehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftFranzösischkenntnisse sind von VorteilAusgeprägte Serviceorientierung und DienstleistungsmentalitätFreude am Umgang mit MenschenSelbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseOrganisationstalent und Hands-on-MentalitätTeamfähigkeit und soziale KompetenzAuch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick und setzen PrioritätenUnser Kunde bietet IhnenEin motiviertes, internationales und dynamisches TeamEin familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld30 Tage UrlaubAttraktive Benefits wie Wellpass, Bike Leasing und weitere ZusatzleistungenEin modernes und wachsendes ArbeitsumfeldKurze EntscheidungswegeViel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche AufgabenInteresse?Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Cornelia Murer (cm@alike-consulting.de).Bei Rückfragen erreichen Sie uns gerne telefonisch unter +49 176 7093 5395.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich zu begleiten.Sollte diese Position nicht ganz Ihren Vorstellungen entsprechen, sprechen Sie uns gerne an. Wir besetzen regelmäßig weitere spannende Positionen im Office und Assistenzbereich in Frankfurt am Main und München.GREAT MINDS THINK ALIKEALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fachkräften im Office und Assistenzbereich innerhalb der Professional und Financial Services Branche. Wir begleiten Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem Weg zu renommierten nationalen und internationalen Unternehmen.