Teamleiter:in Auftragsmanagement / Order Management

Mit dem kontinuierlichen Wachstum unseres internationalen Geschäfts steigen auch die Anforderungen an unser Order Management. Für die Weiterentwicklung des Bereichs suchen wir eine Führungspersönlichkeit, die das Tagesgeschäft sicher steuert, ihr Team fördert und unsere internationalen Auftrags- und Exportprozesse aktiv vorantreibt.Werden Sie Teil des Allegro Packets-Teams alsTeamleiter:in Auftragsmanagement / Order Managementin Vollzeit (Teilzeit ab 30h/Woche möglich).AufgabenFührung und Teamsteuerungfachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Order-Management-Teams (derzeit 2 Mitarbeitende)Steuerung und Priorisierung der Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung einer hohen Prozess- und ServicequalitätOperatives Order ManagementVerantwortung für die reibungslose Abwicklung und Steuerung eingehender Aufträge unserer Kund:innen entlang des gesamten Auftragsprozesses – vom Auftragseingang bis zur finalen Auslieferung, insbesondereErstellung, Prüfung und Pflege aller auftrags-, export- und zollrelevanten Dokumenteprofessionelle Kommunikation mit nationalen und internationalen Kund:innen und Vertriebspartner:innenOrganisation und Durchführung der Versand‑ und Exportlogistik inklusive Koordination von LogistikdienstleisternRecherche und Einhaltung länderspezifischer EinfuhrbestimmungenSicherstellung einer korrekten und transparenten Datenpflege in unseren ERP‑ und IT‑Systemenenge Zusammenarbeit mit bereichsübergreifenden Teams (insbesondere Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Produktion und Produktsupport)ProzessentwicklungSteuerung, Dokumentation und Weiterentwicklung der operativen Prozesse rund um Bestellungen, Versand und ExportAnalyse und Optimierung bestehender Abläufe im Order Management mit besonderem Fokus auf internationale Auftrags- und ExportprozesseQualifikationErfahrung in der Mitarbeiterführung sowie Freude daran, Menschen zu motivieren, Orientierung zu geben und gemeinsame Ziele zu erreichenmehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Exportmanagement, Logistik oder in vergleichbaren operativen Funktionenerfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel oder LogistikInteresse an internationalen Geschäftsprozessen und interkultureller Zusammenarbeithohes Maß an Eigeninitiative, sozialer Kompetenz, Entscheidungsfreude und VerantwortungsbewusstseinFähigkeit, bei vielfältigen operativen und organisatorischen Anforderungen den Überblick zu behalten, Prioritäten sicher zu setzen und strukturiert vorzugehenunternehmerisches Denken sowie hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-on-Mentalitätversierter Umgang mit Excel, ERP- und CRM Systemensehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftInteresse und Spaß daran, Veränderungen zu begleiten, Prozesse zu hinterfragen und neue Wege zu gehenBenefitsunbefristete Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftsorientierten Unternehmenumfassende und individuelle Einarbeitung, fachlicher Austausch im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten und fachspezifische WeiterbildungenMöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen, z. B. durch Workshopsflexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenKommunikation auf Augenhöhe sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinanderhelles, modern saniertes Büro im Stadtteil Plagwitz mit guter ÖPNV-Anbindungergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischentäglich frisch gekochtes, gesundes Mittagessen bei uns im HausZuschüsse zur Altersvorsorge, zum ÖPNV und zur Kinderbetreuungregelmäßige Teamevents mit vielseitigen AktivitätenInteresse?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal.Für Fragen steht Ihnen Victoria Martin gerne telefonisch unter +49 341 991 538 06 oder per E-Mail an jobs@allegro-packets.com zur Verfügung.Selbstverständlich begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Darüber hinaus bekennen wir uns ausdrücklich zu demokratischen Grundwerten, zur Pluralität der Gesellschaft und gegen jede Form von Rassismus. Über uns:Die Allegro Packets GmbH mit Sitz in Leipzig ist einer der führenden Anbieter von Lösungen zur Analyse und zum Monitoring von IT-Netzwerken und stattet weltweit Unternehmen aus allen Branchen mit dem Fehleranalyse-Tool „Allegro Network Multimeter" aus. Durch unser kontinuierliches Wachstum bieten wir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie die Möglichkeit, vom breiten Erfahrungsschatz unseres diversitätsreichen Teams zu profitieren.Weitere Informationen zu Allegro Packets als attraktiven Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.