Trợ lý Phó Tổng Giám đốc

1. Mô tả công việcHỗ trợ trực tiếp Phó Tổng Giám đốc trong các công việc chuyên môn và điều phối hằng ngày.Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác trong và ngoài nước.Chuẩn bị tài liệu họp, soạn thảo văn bản, biên bản, email trao đổi công việc.Thu thập, tổng hợp báo cáo từ các phòng ban/đơn vị liên quan, đảm bảo đầy đủ và đúng thời hạn.Theo dõi tiến độ triển khai các dự án, nhắc việc và tổng hợp cập nhật cho Phó Tổng Giám đốc.Xử lý các công việc hành chính - văn phòng phục vụ hoạt động của Ban Giám đốc.Hỗ trợ biên dịch/phiên dịch tài liệu tiếng Anh, làm việc với đối tác, khách hàng nước ngoài phục vụ định hướng mở rộng thị trường quốc tế của công ty.Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo thông tin, công việc được xử lý thông suốt.Thực hiện các công việc khác theo phân công của Phó Tổng Giám đốc.2. Yêu cầu công việcGiới tính/độ tuổi: Không yêu cầu (Ưu tiên: Nữ, sinh năm 1997 trở về sau)Đã có kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Trợ lý/Thư ký (ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp, tài chính, fintech).Tiếng Anh tốt (4 kỹ năng), ưu tiên ứng viên có chứng chỉ IELTS từ 7.5 trở lên hoặc tương đương.Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt, có khả năng xử lý đa nhiệm.Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Email, lịch làm việc).Cẩn thận, chủ động, trung thực, có khả năng bảo mật thông tin công việc.Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng công tác khi cần.