Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Nữ) Biết Tiếng Anh-Trung/ Executive Assistant To The General Director

1. Nhiệm vụ chính / Key Responsibilities· Tháp tùng công tác: Thường xuyên tháp tùng Tổng Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước (đặc biệt tại Trung Quốc và Campuchia).Business Travel Accompaniment: Frequently accompany the General Director on domestic and international business trips (especially in China and Cambodia).· Đóng vai trò là cầu nối ngôn ngữ chính: Trực tiếp làm phiên dịch Trung - Anh chuyên sâu cho Tổng Giám đốc tại các buổi họp cấp cao với khách hàng, đàm phán đối tác cũng như làm việc, giám sát trực tiếp tại hiện trường dự án (site).Primary Linguistic Bridge: Act as the direct Chinese - English interpreter for the General Director during high-level client meetings, partner negotiations, and on-site project supervision.· Công tác biên dịch: Biên dịch chuẩn xác các hợp đồng, email thương mại, tài liệu kỹ thuật và báo cáo vận hành giữa tiếng Trung và tiếng Anh.Translation Duties: Accurately translate contracts, commercial correspondence, technical documents, and operational reports between Chinese and English.· Hỗ trợ phát triển kinh doanh: Hỗ trợ Tổng Giám đốc và đội ngũ Kinh doanh - Phát triển thị trường trong việc trao đổi thông tin với khách hàng, xử lý yêu cầu và chuẩn bị các bản báo giá chuyên nghiệp.Business Development Support: Assist the General Director and the Business & Market Development team in client communications, handling inquiries, and preparing professional commercial quotations.· Điều phối dự án: Phối hợp theo dõi và điều phối các hoạt động logistics quốc tế, xuyên biên giới và vận tải thiết bị chuyên dụng (hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng) giữa Việt Nam, Trung Quốc và Campuchia.Project Coordination: Coordinate and monitor international, cross-border logistics operations and specialized equipment transport (project cargo, heavy-lift & oversized cargo) across Vietnam, China, and Cambodia.· Quan hệ đối tác: Duy trì liên lạc thường xuyên với các khách hàng hiện tại và hỗ trợ xây dựng mối quan hệ bền vững với các đơn vị giao nhận quốc tế cũng như cơ quan chức năng tại địa phương.Partner Relations: Maintain regular communication with existing clients and help build sustainable relationships with international freight forwarders and local authorities.2. Yêu cầu công việc / Job Requirements· Kỹ năng ngôn ngữ (Pro Trung - Anh): Yêu cầu thành thạo chuyên sâu (Pro) cả 4 kỹ năng Nghe - Nói - Đọc - Viết tiếng Trung và tiếng Anh (bắt buộc). Có khả năng phản xạ ngôn ngữ nhanh, biên phiên dịch lưu loát, chuẩn xác thuật ngữ trong môi trường thương mại và tại công trường dự án (site).Language Proficiency (Pro Chinese - English): Full professional proficiency (Pro level) in all 4 skills (Listening - Speaking - Reading - Writing) in both Chinese and English (mandatory). Quick linguistic reflexes with fluent, accurate interpretation and translation in commercial settings and on-site project environments.· Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Trung/Anh, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, phiên dịch hiện trường hoặc từng làm việc trong ngành giao nhận, vận tải hàng dự án.Education & Experience: College or Bachelor's Degree in Chinese/English Language, International Business, Logistics, Supply Chain Management, or related fields. Priority is given to candidates with experience as an Executive Assistant, on-site interpreter, or prior background in freight forwarding and project cargo logistics.· Khả năng di chuyển: Năng động, linh hoạt và sẵn sàng đi công tác thường xuyên cùng Tổng Giám đốc đến các khu vực dự án tại Việt Nam, Trung Quốc và Campuchia theo lịch trình công việc.Mobility & Travel Readiness: Dynamic, adaptable, and willing to travel frequently with the General Director to project sites across Vietnam, China, and Cambodia according to business schedules.· Kỹ năng cốt lõi: Biên phiên dịch chuẩn xác, quản lý hồ sơ chứng từ cẩn thận, giao tiếp khéo léo và có năng lực hỗ trợ đàm phán thương lượng.Core Competencies: High-precision translation and interpretation, meticulous document management, tactful interpersonal communication, and strong commercial negotiation support.· Phẩm chất cá nhân: Có tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ, chủ động trong công việc, tác phong chuyên nghiệp và chịu được áp lực tiến độ cao của ngành logistics dự án.Personal Attributes: High sense of responsibility, detail-oriented, proactive, professional demeanor, and ability to thrive under high-pressure project logistics timelines.3. Quyền lợi được hưởng / Compensation & Benefits· Mức lương hấp dẫn: Từ 20M+++ (Mức lương thỏa thuận tương xứng theo năng lực, kinh nghiệm và trình độ ngoại ngữ Pro Trung - Anh thực tế).Attractive Salary: Starting from 20M+++ VND (Negotiable and commensurate with actual capabilities, experience, and professional Chinese - English proficiency).· Thưởng dự án: Phụ thuộc vào hiệu suất cá nhân và tần suất đi công tác.Project Bonus: Based on individual performance and frequency of business trips.· Chế độ công tác: Công ty đài thọ 100% chi phí đi công tác bao gồm: chi phí di chuyển trong và ngoài nước, khách sạn, chi phí đi lại tại địa phương và phụ cấp công tác phí hàng ngày.Business Travel Allowance: 100% company-sponsored business travel expenses, including domestic and international flights/transport, hotel accommodation, local commuting, and daily per diem.· Chế độ phúc lợi đầy đủ: Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật; thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ tết và tham gia các hoạt động gắn kết (team building) của công ty.Comprehensive Welfare & Benefits: Full social and health insurance (SHUI) in accordance with labor laws; performance bonuses, holiday/Tet bonuses, and company team-building activities.· Cơ hội phát triển: Được làm việc trực tiếp cùng Tổng Giám đốc trong các dự án logistics năng lượng và hạ tầng quy mô lớn, tiếp xúc trực tiếp với các tập đoàn đa quốc gia và các quản lý cấp cao.Career Growth Opportunities: Work directly alongside the General Director on large-scale energy and infrastructure logistics projects, with direct exposure to multinational corporations and senior executives.4. Thông tin khác / Additional Information· Địa điểm làm việc: TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà Victory, Khu dân cư Phú Mỹ Hưng, Quận 7.Office Address: Ho Chi Minh City: Victory Tower, Phu My Hung Residential Area, District 7.· Thời gian làm việc:Working Hours:· Thứ Hai đến Thứ Sáu: 08:00 - 17:00.Monday to Friday: 08:00 - 17:00.· Thứ Bảy: Nghỉ luân phiên (làm việc cách tuần).Saturday: Alternating Saturdays off (bi-weekly working schedule).· Nghỉ trưa: 12:00 - 13:00.Lunch Break: 12:00 - 13:00.5. Cách thức ứng tuyển / How to Apply· Hồ sơ ứng tuyển: Gửi CV (khuyến khích CV bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Trung - Anh) về địa chỉ email: caitlyn@expc.vnApplication Package: Please send your CV (Chinese CV or bilingual Chinese - English CV is highly encouraged) to email: caitlyn@expc.vn· Tiêu đề email: [Họ và tên] - Ứng tuyển Trợ lý Tổng Giám đốcEmail Subject: [Full Name] - Application for Executive Assistant to the General Director· Hạn nộp hồ sơ: 31/11/2026Application Deadline: November 31, 2026 (31/11/2026)