Training Coordinator

Over Commerce TrainingDe handel is de grootste werkgever binnen de privésector. Commerce Training is het opleidings- en loopbaanfonds voor de handel, opgericht binnen de sociale fondsen van de paritaire comités 119, 202, 311 en 312. Vanuit de sociale fondsen draagt Commerce Training bij aan het loopbaan- en opleidingsbeleid van zo’n 150.000 arbeiders en bedienden uit de Voedingshandel en de Detailhandel, die werken in supermarkten, kledingwinkels, interieur, elektro- en doe-het-zelfzaken, logistieke magazijnen, beenhouwerijen…noem maar op. De fondsen worden beheerd binnen Comeos, de federatie voor de handel en diensten.Commerce Training zet in op een kwalitatieve instroom en duurzame loopbanen in de handelssector. Sinds 5 jaar hebben we een sectoraal opleidingsaanbod voor werknemers dat de komende jaren nog sterk wordt uitgebreid. We ondersteunen bedrijven en scholen in de samenwerking rond duaal leren – waarbij jongeren afwisselend leren op school en op de werkvloer. We werken verder aan een sectoraal aanbod rond fysiek & mentaal welzijn en diversiteit & inclusie onder de vorm van opleidingen, tools, scans, lerende netwerken, enz. We laten scholieren en werkzoekenden proeven van de Retail aan de hand van competentiechecks, workshops, kennismakingsevents, enz.Over de functieAls training coördinator ben je een onmisbare schakel in de organisatie van het opleidingsaanbod, in de communicatie en de teamwerking van Commerce Training. Je zorgt ervoor dat werknemers uit de handel vlekkeloos kunnen deelnemen aan de opleidingen uit het open aanbod. Je zorgt ervoor dat alle interne processen vlot en optimaal op elkaar zijn afgestemd. Je beheert data, systemen en communicatie via de gangbare tools.Je zorgt voor de administratieve coördinatie, de communicatie en de opvolging van het sectorale opleidings- en dienstenaanbodJe beheert de volledige operationele flow van A tot Z, vanaf de planning, de boeking van locaties, de inschrijvingen, annulaties, evaluaties, betalingen… van dit aanbod Je staat regelmatig in contact met externe opleidingsverstrekkers om duidelijke afspraken te maken en bij te sturen waar nodig;Je helpt bij de bekendmaking van opleidingen;Je keurt facturen goed, houdt het overzicht bij en volgt de budgettering op;Je beantwoordt allerlei praktische en inhoudelijke vragen van bedrijven Je bent verantwoordelijk voor de verdere optimalisatie van de processen en doet verbetersuggesties;Je overlegt regelmatig met de collega’s die eindverantwoordelijke zijn voor de opleidingsclustersJe verzorgt dashboards om de vooruitgang van de deelname aan het aanbod bij te houden;Je fungeert als back-up van je collega training coördinatorJe biedt administratieve ondersteuning voor het voorbereiden van meetings, events, rapportages... Je helpt bij vertalingen, het aanvullen de contactendatabank (CRM), opmaken van presentaties, enz.Het profiel dat we zoekenJe bent een enthousiaste teamplayer die resultaats- en oplossingsgericht denkt; Je werkt proactief en houdt van een dosis autonomie;Je levert administratief kwalitatief werk en houdt ervan de puntjes op de i te zetten; Je kan planmatig en doelgericht werken, komt je deadlines na en toont zin voor initiatief;Je werkt klantgericht en hebt een commerciële ingesteldheid;Je bent luistervaardig en beschikt over de nodige verantwoordelijkheidszin;Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans en doet dit steeds op een professionele manier;Je bent een digitale duizendpoot, kan werken met een waaier aan softwarepakketten en verkent graag nieuwe tools; ervaring met CRM is een pluspunt.Wij biedenEen uitdagende functie in een boeiende sector.Een afwisselende job waar ruimte is voor initiatief en met een grote mate van zelfstandigheid.Mogelijkheid tot max. 2 dagen telewerken per weekEen dynamisch team, een leerrijke werkomgeving, met een open werksfeer.Een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen en opleidingsmogelijkheden.Bij Commerce Training zitten onze waarden in ons DNA: samen werken, positief naar de toekomst kijken en respect voor elkaarPlaats tewerkstelling: Comeos, E. Van Nieuwenhuyselaan 8, 1160 Brussel. Interesse?Stuur dan je sollicitatie naar jobs@comeos.be.________________________________________________À propos de Commerce TrainingLe commerce est le premier employeur du secteur privé. Commerce Training est le fonds de formation et de carrière du secteur du commerce, créé au sein des fonds sociaux des commissions paritaires 119, 202, 311 et 312. Par le biais des fonds sociaux, Commerce Training contribue à la politique de formation et de développement de carrière d’environ 150 000 ouvriers et employés du commerce alimentaire et du commerce de détail. Ces collaborateurs travaillent dans des supermarchés, magasins de vêtements, enseignes d’ameublement, magasins d’électroménager et de bricolage, entrepôts logistiques, boucheries, et bien d’autres encore…Les fonds sont gérés au sein de Comeos, la fédération du commerce et des services.Commerce Training s’engage pour une insertion professionnelle de qualité et des carrières durables dans le secteur du commerce. Depuis cinq ans, nous proposons une offre sectorielle de formations destinée aux travailleurs, qui continuera de se développer fortement dans les années à venir.Nous soutenons également les entreprises et les écoles dans le cadre de l’enseignement en alternance, où les jeunes alternent entre apprentissage à l’école et expérience en entreprise. Nous développons aussi une offre sectorielle autour du bien-être physique et mental ainsi que de la diversité et de l’inclusion, sous forme de formations, d’outils, de scans, de réseaux d’apprentissage, etc.Nous permettons aux élèves et aux demandeurs d’emploi de découvrir les métiers du Retail grâce à des bilans de compétences, ateliers, événements de découverte et autres initiatives.À propos de la fonctionEn tant que Coordinateur·trice Formation, vous êtes un maillon essentiel dans l’organisation de notre offre de formations, la communication et le bon fonctionnement de l’équipe Commerce Training.Vous veillez à ce que les travailleurs du secteur du commerce puissent participer sans difficulté aux formations proposées dans notre offre ouverte. Vous assurez une parfaite coordination des processus internes et gérez les données, systèmes et communications à l’aide des outils courants.Vos responsabilitésVous assurez la coordination administrative, la communication et le suivi de l’offre sectorielle de formations et de services.Vous gérez l’ensemble du flux opérationnel de A à Z : planification, réservation des salles, inscriptions, annulations, évaluations, paiements, etc.Vous collaborez régulièrement avec les organismes de formation externes afin de convenir d’accords clairs et de les ajuster si nécessaire.Vous contribuez à la promotion et à la visibilité des formations.Vous validez les factures, assurez le suivi budgétaire et maintenez une vue d’ensemble des dépenses.Vous répondez aux questions pratiques et de fond des entreprises.Vous participez à l’optimisation continue des processus et suggérez des améliorations.Vous collaborez étroitement avec les collègues responsables des différents pôles de formation.Vous assurez le suivi et l’évolution de la participation à l’offre de formation au moyen de tableaux de bordVous assurez le rôle de back-up de votre collègue Coordinateur Formation.Vous fournissez un soutien administratif dans la préparation des réunions, événements et rapports, ...Vous participez aux traductions, à la mise à jour de la base de données de contacts (CRM), à la réalisation de présentations, etc.Le profil que nous recherchonsVous êtes un(e) team player enthousiaste, orienté(e) résultats et solutions.Vous travaillez de manière proactive et appréciez l’autonomie.Vous fournissez un travail administratif de grande qualité et accordez une attention particulière aux détails.Vous travaillez de manière structurée et orientée objectifs, respectez les échéances et faites preuve d’initiative.Vous êtes orienté(e) client et possédez un bon sens commercial.Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’un grand sens des responsabilités.Vous vous exprimez aisément en français et en néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec professionnalisme.Vous êtes à l’aise avec les outils numériques, maîtrisez différents logiciels et aimez découvrir de nouveaux outils. Une expérience avec un CRM constitue un atout.Nous vous offronsUne fonction stimulante dans un secteur passionnant.Un poste varié offrant de nombreuses possibilités d’initiative et une grande autonomie.La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.Une équipe dynamique, un environnement de travail enrichissant et une ambiance ouverte et conviviale.Un contrat à temps plein à durée indéterminée.Un package salarial compétitif complété par des avantages extralégaux et des possibilités de formation.Chez Commerce Training, nos valeurs sont dans notre ADN : travailler ensemble, regarder positivement vers l'avenir et le respect mutuelLieu de travail : Comeos, Avenue E. Van Nieuwenhuyse 8, 1160 Bruxelles.Intéressé(e) ?Envoyez votre candidature à jobs@comeos.be.