Verkaufsassistenz Immobilien (100%) – RE/MAX Aarau

Ziel der StelleAls Verkaufsassistenz Immobilien unterstützen Sie den Makler im gesamten Tagesgeschäft. Sie übernehmen eine zentrale Allrounder-Rolle zwischen Interessenten, Eigentümern, Vermarktung und Organisation und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Verkaufsprozesse bei.Ihre Kernaufgaben1. Lead- & TelefonmanagementEntgegennahme und Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail, Online)Qualifizierung von Kauf- und VerkaufsinteressentenNachfassen und Terminieren von Leads (Follow-ups)Pflege und strukturierte Verwaltung im CRM-SystemErfassung und Verwaltung von SuchprofilenTelefonische Erstberatung und Weiterleitung an den Makler2. Objekt- & VermarktungsunterstützungErstellung und Aufbereitung von ExposésUnterstützung bei Immobilienfotografie und Matterport-AufnahmenVorbereitung von VermarktungsunterlagenUnterstützung bei Messeauftritten und EventsMithilfe bei saisonaler SchaufensterdekorationAllgemeine Unterstützung der Vermarktungsaktivitäten3. Administration & OrganisationTerminplanung und Koordination (Besichtigungen, Notar, Übergaben)Vorbereitung von BesichtigungenTeilweise Durchführung oder Unterstützung bei BesichtigungenAdministrative Unterstützung im TagesgeschäftVorbereitung von Unterlagen für das RechnungswesenAllgemeine Büroorganisation4. Prozess- & SystempflegeStrukturierte Pflege des CRM-SystemsSaubere Dokumentation aller Kontakte und AktivitätenUnterstützung bei der Optimierung interner AbläufeSicherstellung eines effizienten Lead-Management-ProzessesIhr ProfilArbeitserfahrung im ImmobilienbereichGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstark und sicher am TelefonSelbstständige, strukturierte und präzise ArbeitsweiseErfahrung im Verkauf, idealerweise im ImmobilienbereichSicher im Umgang mit digitalen Tools, KI und CRM-SystemenBelastbar, lösungsorientiert und proaktiv mitdenkendFührerhausesProfessionelles und gepflegtes AuftretenDeutsch stilsicher in Wort und SchriftRahmenbedingungenPensum: 100%Arbeitsort: Aarau (kein Homeoffice)Arbeitsbeginn: nach VereinbarungWir bietenSehr abwechslungsreiche und spannende TätigkeitBüro mitten in der Altstadt AarauDirekte Zusammenarbeit mit dem MaklerEinblick in alle Bereiche der ImmobilienvermarktungMöglichkeit, sich zum erfolgreichen Immobilienmakler zu entwickelnModernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools & KIDynamisches RE/MAX Umfeld