Verwaltungsassistent

Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:in bei Food Service Resources unterstützen Sie täglich die reibungslose Organisation der Büroabläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Pflege von Dokumenten und Daten, die Termin- und Kalenderverwaltung sowie die Vorbereitung von Besprechungen. Sie übernehmen die professionelle Betreuung von Besuchenden, bearbeiten eingehende Telefonanrufe und leiten Anfragen gezielt weiter. Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten und einfachen Auswertungen. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort in Nairobi County, Kenya angesiedelt.Qualifikationen Allgemeine Verwaltungskompetenz: Sicheres Arbeiten in der administrativen Unterstützung und im Executive Administrative Assistance, einschließlich Koordination von Terminen und Büromanagement.Büro- und Schreibarbeiten: Ausgeprägte Clerical Skills und Erfahrung in der klassischen Büroorganisation, wie Dokumentenablage, Datenerfassung und Schriftverkehr.Kommunikation und Telefonkompetenz: Sehr gute mündliche und schriftliche Communication sowie professionelle Phone Etiquette im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.Zusätzliche Fähigkeiten: Gute IT-Anwenderkenntnisse (z. B. MS Office), hohe Genauigkeit, Organisationsfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamorientierung.Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Verwaltung oder Assistenzfunktion sind von Vorteil; sichere Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind wünschenswert.