Verwaltungskoordinator

Unternehmensbeschreibung CORF INVESTMENT COMPANY INC ist ein Unternehmen im Bereich Krankenhaus- und Gesundheitswesen mit Hauptsitz in Newton, Massachusetts, Vereinigte Staaten. Das Unternehmen unterstützt medizinische Einrichtungen und Gesundheitsdienstleistende mit professionellen Services und administrativen Lösungen. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, in dem strukturierte Abläufe und Serviceorientierung eine zentrale Rolle spielen. Für Bewerbende bietet CORF INVESTMENT COMPANY INC die Möglichkeit, in einem wachstumsorientierten Gesundheitsunternehmen mit klaren Prozessen und hoher Qualitätsorientierung tätig zu sein.Rollenbeschreibung Als Verwaltungskoordinator:in übernehmen Sie die Organisation und Koordination administrativer Abläufe am Standort Colombo. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung sowie die Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Kontakte und tragen zu reibungslosen Prozessen und effizientem Informationsfluss bei. Die Position umfasst zudem die Unterstützung bei einfachen Finanz- und Abrechnungsprozessen sowie die Sicherstellung eines professionellen Customer Service im Gesundheitsumfeld. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in Präsenz, der Arbeitsort ist vor Ort in Colombo.Qualifikationen Kommunikation & Kundenservice: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung im kundenorientierten Service, insbesondere im Umgang mit Patient:innen, Partnern und internen Stakeholdern.Administrative Unterstützung & Organisation: Fundierte Erfahrung in administrativer Assistenz, Termin- und Büroorganisation sowie strukturierter Dokumentenverwaltung und effiziente Arbeitsweise.Finanzgrundlagen: Grundkenntnisse in Finanz- und Abrechnungsprozessen, etwa beim Umgang mit Rechnungen, Budgetübersichten oder einfachen Controlling-Aufgaben.<strongallgemeine voraussetzungen:< strong> Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, sichere EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office), hohe Serviceorientierung, Genauigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit. Wünschenswerte Zusatzqualifikationen: Erfahrung im Gesundheitswesen, Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen.