Vorstandsassistent:in (m/w/d)

Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d)Leipzig | Vollzeit | Unbefristet | DirektvermittlungÜber unsDie SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.Sie verstehen Assistenz als professionelles Management-Support, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig verändern? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.Im Auftrag eines international tätigen Advisory-Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung).Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:Unser Mandant begleitet Unternehmen, Gesellschafter und Investoren bei komplexen unternehmerischen Fragestellungen. Internationale Projekte, ein hoher Qualitätsanspruch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld. Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung früh übertragen und Professionalität im täglichen Miteinander großgeschrieben.Ihr Verantwortungsbereich:Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass das Executive Office jederzeit professionell funktioniert.Die Position bietet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld. Sie richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu arbeiten und eine Führungskraft im Tagesgeschäft zuverlässig zu entlasten. Dabei bewegen Sie sich selbstverständlich in einem Umfeld, das Verbindlichkeit, Diskretion und eine hohe Serviceorientierung voraussetzt.Ihre Aufgaben im Detail:Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftEigenständige Steuerung eines komplexen Termin- und ReisemanagementsOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und VeranstaltungenKoordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer SpracheErstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und ManagementunterlagenSicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements einschließlich Wiedervorlagen und FristenüberwachungEmpfang und Betreuung nationaler sowie internationaler GästeKoordination externer Dienstleister sowie organisatorischer Abläufe am StandortUnterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden ThemenDas wird Ihnen gebotenUnbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die GeschäftsleitungAnspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenStrukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der UnternehmensleitungAttraktive Vergütung sowie zusätzliche BenefitsLangfristige Perspektive in einem etablierten internationalen UnternehmenModerner Arbeitsplatz am Standort LeipzigDas bringen Sie mitErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management; alternativ ein abgeschlossenes StudiumMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsleitung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren FunktionAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten strukturiert und lösungsorientiert zu arbeitenHohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit engem Austausch auf ManagementebeneDiskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen InformationenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenKommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Neugierig geworden?Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung.Weil Ihre berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent.SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.