Adjointe exécutive

📍 Lieu : Montréal, Vieux Port, magnifique et très accessible ⏰ Rythme : Temps plein (40h) | Mode hybride (100 % sur site les premiers mois) ✨ Conditions de travail, salaire et avantages sociaux avantageux. 🏁 Début : Dès que possible 📩 Envoyer CV et lettre de présentation à recrutement @ masd.ca Le mandat 👇Rattaché·e directement au président et à la directrice générale, vous jouerez un rôle pivot de soutien stratégique, administratif et organisationnel. Personne-ressource indispensable, vous assurerez la fluidité des opérations quotidiennes, le suivi des dossiers prioritaires et la coordination auprès du conseil d'administration et des partenaires.Au MASD, nous croyons que la diversité des perspectives est essentielle à la vitalité de notre institution. Nous nous engageons à bâtir une équipe qui reflète la richesse de la société et encourageons vivement les candidatures issues des groupes historiquement sous-représentés.Responsabilités principales

• Soutien exécutif & Stratégique : Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements de la direction; rédiger la correspondance officielle, les allocutions, rapports et présentations.
• Gouvernance & Relations : Coordonner les réunions du CA et des comités (ordres du jour, documentation, procès-verbaux) et assurer la liaison avec les partenaires institutionnels et gouvernementaux.
• Coordination interne & RH : Veiller à la circulation fluide de l'information entre les directions et appuyer l'équipe sur certains volets RH (affichage de postes, logistique d'entrevues, formations).
• Gestion administrative : Éditer et suivre les contrats fournisseurs, gérer les achats de fournitures, superviser la petite caisse et veiller à une tenue documentaire rigoureuse.Profil recherché
• Expérience : Expérience probante en soutien exécutif de haut niveau ou coordination de direction générale.
• Aptitudes : Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Intérêt : Passion ou sensibilité marquée pour les milieux culturel, patrimonial ou archivistique.Vos super-pouvoirs
• Rigueur, organisation irréprochable et gestion exemplaire des priorités.
• Discrétion absolue, diplomatie et sens politique aiguisé face aux enjeux de gouvernance.
• Proactivité, autonomie et aisance à collaborer avec une multitude d'intervenants.