Artiste Liaison & Responsable de La Résidence | Le Tremblay

Artiste Liaison & Responsable de La Résidence | Le Tremblay1. Présentation du posteSous la responsabilité des directeurs généraux, l’Artiste Liaison & Responsable de La Résidence | Le Tremblay exerce une double responsabilité au sein de la Galerie Christophe Gaillard.En tant qu’Artiste Liaison, il/elle est l’interlocuteur·rice privilégié·e des artistes dont il/elle a la charge et de leurs studios. Il/elle assure leur suivi quotidien, coordonne leurs projets et contribue au développement de leur carrière, en lien avec la direction et les différents départements de la galerie.En tant que Responsable de La Résidence | Le Tremblay, lieu de résidence, de création et d’événements de la galerie en Normandie, il/elle assure le développement et la programmation du lieu, l’organisation des résidences et des événements, ainsi que les relations avec les acteurs culturels, institutionnels et locaux.Ces missions se complètent : le suivi des artistes nourrit la programmation du Tremblay, outil de création, de recherche et de rayonnement pour les artistes et la galerie.2. Missions principalesA. Artiste Liaison : suivi et développement des artistesRelation et accompagnement des artistesÊtre l’interlocuteur·rice privilégié·e des artistes attribués et de leurs équipes, et entretenir avec eux une relation de confiance dans la durée.Assurer un suivi régulier de leurs activités, anticiper leurs besoins et les échéances de leurs projets.Organiser les rendez-vous, visites d’ateliers et déplacements, et assurer le suivi des échanges et décisions.Accompagner les artistes, lorsque nécessaire, lors d’expositions, vernissages, événements et rendez-vous professionnels.Veiller à la bonne circulation des informations entre les artistes et les différents départements de la galerie.Développement des artistes et réseau professionnelParticiper, avec les directeurs généraux, à la réflexion sur le développement et le rayonnement des artistes.Identifier les opportunités de développement : expositions, musées, fondations, centres d’art, biennales, commandes, résidences, publications et collaborations.Assurer une veille sur les programmations institutionnelles et identifier les commissaires, institutions, auteurs, éditeurs et partenaires susceptibles de contribuer au développement des artistes.Identifier de nouveaux interlocuteurs, préparer les prises de contact et rendez-vous, puis assurer le suivi des opportunités.Développer et entretenir un réseau professionnel autour des artistes, suivre leurs projets à moyen et long terme et être force de proposition auprès de la direction.Expositions, productions et projets artistiquesAssurer le suivi des expositions à la galerie et hors les murs, des productions, commandes, prêts, consignations, publications et projets institutionnels.Coordonner les différentes étapes des projets avec les artistes et leurs studios, la direction, la régie, les ventes, la communication, les institutions, les commissaires et les prestataires.Suivre les calendriers, devis, budgets et coûts de production, respecter les échéances, anticiper les difficultés et proposer des solutions.Assurer le suivi de la production des œuvres avec les artistes, leurs studios, fabricants et ateliers, ainsi que des commandes et commissions spécifiques.Coordonner avec la régie les transports, installations, démontages et besoins techniques liés à la production, la livraison et la conservation des œuvres.Assurer le suivi des projets jusqu’à leur réalisation et leur clôture.Relations institutionnelles et collaboration avec les ventesAssurer les relations avec les musées, fondations, centres d’art, FRAC, biennales et autres institutions, et répondre à leurs demandes concernant les artistes et leurs œuvres.Suivre les projets d’exposition, d’acquisition, de prêt, de commande et de publication institutionnelle ; préparer les informations et dossiers nécessaires aux institutions et commissaires.Transmettre au département des ventes les informations utiles au développement des artistes et participer à la préparation des dossiers d’exposition, présentations et outils de vente.Coordonner les demandes spécifiques des collectionneurs auprès des artistes et de leurs studios, accompagner les commandes et projets particuliers, et contribuer à l’identification d’opportunités commerciales.Participer, lorsque nécessaire, aux visites d’ateliers, rendez-vous avec les collectionneurs et préparatifs des foires et événements commerciaux.Documentation, archives, communication et publicationsGarantir la fiabilité des informations sur les artistes et leurs œuvres : biographies, CV, expositions, publications, photographies, textes, dossiers de presse et documentation institutionnelle.Mettre à jour les bases de données, les dossiers d’œuvres et les informations techniques (titres, dates, dimensions, matériaux, certificats), en lien avec les artistes.Organiser les archives physiques et numériques, centraliser les informations sur les expositions et publications et participer aux recherches documentaires.Assurer le suivi des publications avec les éditeurs, auteurs, commissaires et institutions ; contribuer à la préparation de catalogues d’exposition, monographies et catalogues raisonnés.Transmettre à la communication les informations sur les artistes et leurs projets, actualiser les contenus, contribuer aux dossiers de presse et faire valider les informations par les artistes.B. Responsable de La Résidence | Le Tremblay : programmation, gestion et développementOrganisation et suivi des résidencesParticiper, avec les directeurs généraux, à la définition du programme annuel et identifier les artistes susceptibles d’être accueillis.Élaborer et gérer le calendrier des résidences, échanger avec les artistes en amont et définir avec eux les objectifs et besoins de leur séjour.Organiser leur accueil et leur séjour : hébergement, transport, calendrier, besoins matériels, techniques et de production.Coordonner les prestataires et assurer le suivi des projets développés sur place.Veiller à la qualité de l’accueil et des conditions de travail des artistes, suivre les budgets, documenter les résidences et les éléments produits, et proposer des améliorations.Programmation et organisation des événementsProposer, avec les directeurs généraux, une programmation annuelle d’événements et identifier les formats susceptibles de contribuer au rayonnement du lieu.Concevoir et organiser des rencontres, visites, présentations, expositions, dîners et événements professionnels ou culturels.Coordonner le calendrier et l’organisation : invitations, prestataires, logistique, accueil et déroulement.Coordonner avec la communication la promotion des événements et assurer les relations avec les artistes, intervenants et partenaires.Suivre les budgets et dépenses, établir les bilans des événements et proposer de nouvelles initiatives.Développement territorial et rayonnement du TremblayParticiper à la définition du positionnement et de la stratégie de développement du Tremblay avec les directeurs généraux.Développer la visibilité du lieu auprès des professionnels de l’art contemporain et des acteurs culturels en Normandie.Développer un réseau local et régional d’institutions, musées, centres d’art, commissaires, artistes, collectionneurs, entreprises et partenaires privés.Identifier des partenariats, développer les relations avec les acteurs culturels et institutionnels et ancrer durablement le lieu en Normandie.Développer progressivement son rayonnement auprès des réseaux artistiques et institutionnels nationaux et représenter le Tremblay auprès des interlocuteurs locaux et régionaux.Gestion administrative et opérationnelleÉlaborer et suivre les budgets des résidences et événements, suivre les dépenses et engagements, et coordonner les prestataires.Organiser l’accueil des artistes et des publics, veiller au bon fonctionnement du lieu et au suivi des besoins matériels et techniques.Tenir à jour les calendriers et documents de suivi, mettre en place les outils nécessaires et produire les bilans d’activité utiles à la direction.3. Profil recherchéFormation et expérienceFormation supérieure en histoire de l’art, art contemporain ou domaine connexe.Expérience professionnelle significative dans une galerie, une institution, un studio d’artiste ou un environnement lié à l’art contemporain ; une expérience à un poste similaire est requise.Bonne connaissance du milieu de l’art contemporain, de son fonctionnement et du réseau culturel et institutionnel français.Une expérience en gestion de projets artistiques ou institutionnels est appréciée ; une expérience dans l’organisation de résidences ou d’événements culturels constitue un atout.Compétences et qualitésExcellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, diplomatie et discrétion dans les relations avec les artistes, leurs équipes et les partenaires.Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, proactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.Capacité à coordonner des projets, anticiper les difficultés, suivre les calendriers et budgets et respecter les échéances.Aptitude à développer et entretenir un réseau professionnel et institutionnel, identifier des opportunités et construire des partenariats.Goût du travail en équipe et capacité à assurer une circulation fluide de l’information entre les artistes, la direction et les départements de la galerie.Bonne maîtrise de l’environnement Mac et du Pack Office.Anglais parlé, lu et écrit ; la maîtrise d’une autre langue constitue un atout.Disponibilité pour des déplacements en France et à l’étranger. Le permis B serait un plus.4. ConditionsPrise de poste : immédiateRémunération : Selon profil