ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Assistant Purchasing Manager)
Onvalla Company Limited · Suan Luang district, Bangkok City, Thailand
Tailor my CV for this job — freeผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Assistant Purchasing Manager) บริษัท ออลล่า จำกัด(มหาชน), บริษัท ออนวัลล่า จำกัดดูแลงานจัดซื้อทั้งในประเทศและต่างประเทศ ตั้งแต่สรรหาซัพพลายเออร์ เจรจาต่อรอง ติดตามคำสั่งซื้อ และประสานงานนำเข้า เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ต้นทุนเหมาะสม และส่งมอบตรงตามแผน พร้อมทำงานร่วมกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหน้าที่และความรับผิดชอบ
- วางแผนและดูแลการจัดซื้อสินค้า อุปกรณ์ และอะไหล่จากซัพพลายเออร์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
- สรรหาและประเมินซัพพลายเออร์รายใหม่ รวมถึงพัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เดิม
- ขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเจรจาเงื่อนไขการซื้อ การชำระเงิน การรับประกัน และการส่งมอบ
- ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวน และเงื่อนไขในใบสั่งซื้อให้ถูกต้องตามข้อกำหนดและการอนุมัติ
- ติดตามการผลิต ความพร้อมของสินค้า และกำหนดการจัดส่ง พร้อมแจ้งความคืบหน้าให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบ
- ประสานงานกับฝ่ายขายและฝ่ายวิศวกรรม เพื่อยืนยันความต้องการ รายละเอียดทางเทคนิค และกำหนดนำเข้าสินค้าให้สอดคล้องกับแผนส่งมอบของลูกค้า
- ดูแลการขนส่งสินค้าขาเข้า โดยประสานงานกับซัพพลายเออร์ บริษัทขนส่งระหว่างประเทศ และตัวแทนออกของ
- ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารนำเข้า เช่น Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading / Air Waybill และ Certificate of Origin รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกับคลังสินค้าและบัญชีเรื่องการรับสินค้า เอกสารประกอบ และการชำระเงิน
- แก้ไขปัญหาการส่งมอบล่าช้า สินค้าไม่ครบ สินค้าเสียหาย หรือไม่ตรงตามคำสั่งซื้อ รวมถึงติดตามการเคลม
- จัดทำรายงานสถานะคำสั่งซื้อ กำหนดสินค้าขาเข้า และต้นทุนจัดซื้อ พร้อมเสนอแนวทางปรับปรุงการทำงาน
- สนับสนุนการบริหารและให้คำแนะนำทีมจัดซื้อ เพื่อให้งานเป็นไปอย่างถูกต้องและทันเวลา
- สนับสนุนการตรวจสอบและประเมินกระบวนการจัดซื้อจากหน่วยงานภายในและภายนอก
- ติดตามผลการปฏิบัติงานตามตัวชี้วัด KPI ให้บรรลุเป้าหมายคุณสมบัติ
- ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ วิศวกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อในประเทศและต่างประเทศ 3–4 ปีขึ้นไป
- มีประสบการณ์ประสานงานนำเข้า ขนส่งระหว่างประเทศ และตรวจสอบเอกสารนำเข้า
- มีความเข้าใจ Incoterms ขั้นตอนศุลกากร และต้นทุนรวมการนำเข้า
- สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการเขียนอีเมล ติดต่อประสานงาน และเจรจากับซัพพลายเออร์ต่างประเทศได้
- มีทักษะการสรรหาซัพพลายเออร์ เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรอง
- ละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบ ติดตามงานอย่างเป็นระบบ และประสานงานกับหลายฝ่ายได้ดี
- สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี หากมีประสบการณ์ใช้ระบบจัดซื้อหรือ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ดูแลทีม หรือจัดซื้อเครื่องจักร อุปกรณ์อุตสาหกรรม และอะไหล่วิศวกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ