مساعد إداري

Description de l'entreprise من لا شيء est une organisation en développement qui accorde une importance particulière à l’efficacité, à la fiabilité et à la collaboration à distance. L’entreprise se structure autour de processus clairs et d’outils numériques modernes afin de faciliter le travail en équipe et la gestion administrative. Rejoindre من لا شيء, c’est contribuer à construire des bases solides pour une organisation agile, ouverte aux nouvelles idées et aux initiatives. Les personnes qui y travaillent sont encouragées à être autonomes, tout en bénéficiant d’un environnement de travail bienveillant et orienté résultats.Description du poste Le ou la مساعد إداري assure le support administratif quotidien de l’équipe et contribue au bon fonctionnement de l’organisation. À temps plein et en télétravail, la personne en poste gère les courriels, les appels, la tenue de dossiers et la préparation de documents. Elle organise les agendas, les réunions et les déplacements, tout en veillant au suivi des tâches et des échéances. Le rôle implique également la rédaction de comptes rendus, la mise à jour de bases de données et la coordination avec différents interlocuteurs internes et externes. Une attention particulière à la confidentialité, à la précision et à la qualité de service est attendue.Qualifications Compétences en assistance administrative : Administrative Assistance, Executive Administrative Assistance, gestion de dossiers, organisation d’agendas.Compétences en tâches de bureau : Clerical Skills, classement, saisie et mise en forme de documents, suivi administratif.Compétences en communication : Communication écrite et orale claire, capacité à rédiger des messages professionnels, collaboration à distance.Compétences en gestion des appels : Phone Etiquette, accueil téléphonique, filtrage des appels, transmission d’informations fiables.Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), aisance avec les outils de collaboration en ligne, sens de l’organisation et rigueur.Autonomie, discrétion, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ; une expérience préalable en assistance administrative à distance est un atout.