مسؤول الشؤون الإدارية والمالية

نبذة عن كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية:مؤسسة تعليمية أهلية رائدة في المملكة العربية السعودية، تهدف لتلبية الحاجة المتزايدةللكفاءات الوطنية المؤهلة في القطاع الصحي، وتنتشر فروع الكليات في ثماني مناطقومدن رئيسية هي (الرياض، جدة، المدينة المنورة، الدمام، تبوك، بريدة، نجران،وأبها)، وتقدم الكليات برامج البكالوريوس في تخصصات العلوم الطبية التطبيقية،وتحظى كليات الغد باعتماد من وزارة التعليم. الشروط العامة: · أن يكون المتقدم حاصلاً على الدرجة العلمية المحددة للتخصص المراد التقديم عليه منالجامعات السعودية أو الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم (بعد إرفاق إثبات معادلة الشهادة من وزارة التعليم).· أن يكون المتقدم حاصلاً على تقدير جيد فما فوق في درجة البكالوريوس.· أن تكون الدراسة لجميع المؤهلات الجامعية بنظام الانتظام الكلي.أن يجتاز المقابلة الشخصية.عن الوظيفة:طبيعة العمل: دوام كلي ساعات العمل: (48 ساعة أسبوعيًا) المزايا الوظيفية: تحدد الرواتب والمزايا الوظيفية من خلال العرض الوظيفي في حال اجتياز المقابلة. مدة التقديم على الشواغر الوظيفية: خلال الفترة من تاريخ 1/ 11/ 2026م وحتى تاريخ 3/11/ 2026م. معلومات الوظيفة: - المسمى الوظيفي: مسؤول الشؤون الإدارية والمالية - نوع الوظيفة: دوام كامل (عقد لمدة سنة) - مكان الوظيفة: كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية بالرياض. المؤهلات العلمية المطلوبة: درجة البكالوريوس في الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.الخبرة:خبرة عملية مناسبة في الإدارة والإشراف، ويفضل في قطاع التعليم العالي.المسؤوليات :· الإشراف على تطبيق لوائح وأنظمة الشؤون الإدارية والمالية في الكلية.· التبليغ عن مباشرة جميع منسوبي الكلية وكذلك الإبلاغ عن تركهم العمل· الإشراف ومتابعة تنفيذ الأعمال الإدارية للوحدات التابعة للإدارة.· الإشراف على حسن وتطوير سير العمل في الإدارة.· الإشراف على سرعة تأمين مشتريات الكلية من المتطلبات العاجلة.· الإشراف على طلبات المتعاقدين في الكلية فيما يخص الجوازات (الإقامة - التأشيرات - تذاكر السفر).· تنظيم الإجازات العادية لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين والمستخدمين والعمال.· الإشراف على توزيع الغرف بالكلية وتنسيق برامج استخدام قاعات الندوات العلمية بما يتيح حسن استخدامها.· الإشراف على سجلات الحضور والغياب لمنسوبي الكلية من الإداريين والفنيين· الإشراف على الوحدات الإدارية بالكلية.· إعداد التقرير الختامي لأعمال الإدارة فصلياً والرفع بها إلى عميد الكلية.· الإشراف على الاتصالات الإدارية (الوارد - الصادر - البريد - الأرشيف) .· تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل في الكلية، وأي صعوبات تواجه سير العمل بالكلية· الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة للإدارة وبرامجها وفق اللوائح والأنظمة.المهارات الشخصية:معرفة جيدة بالأنظمة واللوائح الإدارية والمالية والموارد البشرية.مهارات قيادية وتنظيمية عالية، والقدرة على التخطيط وإدارة فرق العمل.إجادة إعداد التقارير الإدارية وتحليل مؤشرات الأداء.إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإدارية، والتعامل مع تطبيقات Microsoft Office