Executive Secretary

Job Description تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، وإدارة المواعيد والاجتماعات والمراسلات بكفاءة عالية، وضمان تنظيم الأعمال اليومية وسلاسة التواصل والتنسيق بين الإدارة التنفيذية والأقسام والجهات الخارجية، مع المحافظة التامة على سرية المعلوماتKey Responsibilities إدارة وتنظيم جدول أعمال ومواعيد الإدارة التنفيذية والاجتماعات والارتباطات.تنسيق وترتيب الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال والتأكد من جاهزية المستندات المطلوبة.إعداد وتنسيق محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات والمهام الناتجة عنها مع الجهات المعنية.إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والخطابات الواردة والصادرة وترتيبها حسب الأولوية.إعداد وصياغة الخطابات والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية.التنسيق بين الإدارة التنفيذية والإدارات الداخلية والجهات الخارجية.تنظيم وترتيب رحلات العمل والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية وضمان سهولة الرجوع إليهامتابعة المهام والتكليفات والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي للإدارة التنفيذية وأداء أي مهام ذات صلة حسب الحاجة.Required Qualifications دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو تخصص ذي صلة.خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو الدعم الإداري، ويفضل في بيئة عمل احترافية.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصًا Word وExcel وPowerPoint وOutlook. - إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة تعتبر ميزة مهمة. -قدرة عالية على إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الرسمية.الدقة والاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغطمستوى عالٍ من الاحترافية واللباقة والمحافظة على سرية المعلومات.Key Skillsالتنظيم وإدارة الوقتالتواصل الفعالإدارة الأولوياتالتنسيق والمتابعةحل المشكلاتإعداد التقارير والمراسلاتالسرية والاحترافية