Founder's Associate Intern
Heidi Systems · Berlin, Berlin, Germany
Tailor my CV for this job — freeHeidi Systems baut das Energy-OS für Real Estate. Dafür digitalisieren wir einen der letzten großen analogen Märkte Europas und schaffen die Infrastruktur für intelligentes Energiemanagement in Gebäuden.Wo wir stehen:8 PersonenStarke Pipeline mit +5.000 aktiven DealsAngel-Runde mit Unicorn-Foundern sowie Directors von Google und OpenAIAuf dem Weg zu 10x in 2026Wir rollen die Messdienstbranche neu auf – einen riesigen, verstaubten Markt, den seit Jahrzehnten kaum jemand angefasst hat. Als Prop- und ClimateTech verbinden wir Software, IoT und Operations zu einer Plattform, die Energie- und Verbrauchsdaten erstmals durchgängig digital, transparent und in Echtzeit verfügbar macht. So schaffen wir die Grundlage für eine intelligente und effiziente Energieinfrastruktur von Gebäuden.Wir wachsen stark und haben gerade unsere Angel-Runde erfolgreich abgeschlossen. Zu unseren Investoren gehören unter anderem Unicorn-Gründer sowie Directors von Google und OpenAI.Als Founder's Associate arbeitest du direkt mit unserem Gründer Paul zusammen. Du sitzt mit uns an einem Tisch, übernimmst Verantwortung vom ersten Tag an, treibst eigene Initiativen und bringst strategische wie operative Themen wirklich ins Ziel.AufgabenDu arbeitest direkt mit dem Founder an Projekten mit hohem Hebel – quer durch Operations, Sales, Produkt und StrategieAb Tag eins übernimmst du konkrete operative Verantwortung – du ownst eigene Kunden und Objekte End-to-End, vom Onboarding neuer Partner über die Steuerung von Hausverwaltungen, Installateuren und Lieferanten bis zur finalen ÜbergabeDu identifizierst manuelle und repetitive Abläufe, implementierst No-Code- und Low-Code-Lösungen (z. B. n8n Workflows, Claude Code) und steigerst so messbar die Effizienz im operativen TagesgeschäftDu unterstützt beim Fundraising sowie vor Ort bei Kunden- und PartnermeetingsDu behältst den Überblick – weißt zu jedem Zeitpunkt, wo etwas steht, was fehlt und wer worauf wartetDu treibst eigene Initiativen von der Idee bis zur Umsetzung – übersetzt unklare Probleme in konkrete Pläne und bringst sie mit messbaren Ergebnissen zu EndeDu verstehst Zahlen, betreibst Markt- und Wettbewerbsanalysen und leitest daraus Entscheidungen abDu baust interne Systeme für Reporting, Dokumentation und Tracking, die wirklich genutzt werden und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge einQualifikationLaufendes oder abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftswissenschaften, einem technischen Bereich (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen), Immobilienwirtschaft, oder einem ähnlichen BereichIdealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in einem Startup, in der Beratung, im M&A oder VC/PE-Umfeld, in Real Estate oder du kannst vergleichbare Intensität aus einem anderen Bereich nachweisenHohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehenStarke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Probleme strukturiert, direkt und lösungsorientiert anzugehen und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefernExzellente schriftliche und mündliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Botschaften auf verschiedene Zielgruppen, einschließlich Kunden, Investoren, Lieferanten und Partner, zuzuschneidenTechnikaffinität (z. B. AI, IoT, SaaS) sowie Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein PlusDeutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende EnglischkenntnisseBenefitsDirekte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile LernkurveTeil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem GestaltungsspielraumDie Chance, echten Impact zu erzielen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: Mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-EinsparungenBei sehr guter Performance besteht eine klare Übernahmeoption und die Möglichkeit, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeitenden langfristig mit aufzubauenEin High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen EventsEin neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte EntscheidungenZugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture CapitalWie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kannMonat 1: Onboarding in unsere operativen Kernprozesse, erste eigene Kunden und Objekte übernehmen, parallel erste strategische Projekte anstoßenMonat 2-3: Breitere operative Verantwortung, eigenständige Initiativen – sei es in Sales, Produkt oder Partnerschaften – deine ersten Prozesse oder Systeme sind liveMonat 4–12: Volles Ownership über größere operative Bereiche – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mitJe nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder’s Associate in Form eines Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis.Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig