Project coordinator

منسق مشروع – إدارة مرافقمقر العمل: الرياضتدعو شركة المرافق المختصة المحدودة (SFCL) الكفاءات المهتمة إلى تسجيل اهتمامها بفرص مستقبلية في تنسيق عقود وعمليات إدارة المرافق، مع التركيز على التواصل باللغة الألمانية والتعامل مع فرق وموردي الخدمات في ألمانيا.أبرز المهام:التنسيق بين الإدارة في الرياض وفرق التشغيل والمقاولين ومقدمي الخدمات في الخارجمتابعة بلاغات الصيانة وأوامر العمل والمواعيد، وتصعيد التأخير والمخاطرمتابعة برامج الصيانة والزيارات والفحوص وتجميع تقارير التنفيذإعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات ومؤشرات الأداءمتابعة عروض الأسعار وطلبات الشراء والفواتير والتحقق من اكتمال مستنداتهامتابعة وثائق المقاولين والشهادات والتأمينات وتواريخ انتهائهاالمؤهلات:دبلوم أو بكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو ما يماثلها، أو خبرة عملية مناسبةخبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق المشاريع أو العقود أو التشغيل والصيانة (وتُفضل خبرة إدارة المرافق)إجادة العربية والألمانية تحدثًا وكتابةً، والإنجليزية ميزة إضافيةإجادة Excel وMicrosoft Officeخبرة التعامل مع موردين في ألمانيا أو أنظمة CAFM/CMMSFacilities Management Coordinator (German Speaking)Based in Riyadh, Saudi ArabiaSpecialized Facilities Company Limited (SFCL) invites expressions of interest for future facilities management coordination opportunities, for candidates who can communicate professionally in German and coordinate with service providers in Germany.Key responsibilities:Coordinate between management in Riyadh, operational teams, contractors and overseas service providersTrack maintenance requests, work orders and deadlines, escalating delays and risksFollow up maintenance schedules, visits and inspections, and collect completion reportsPrepare operational reports, meeting minutes and KPI updatesFollow up quotations, purchase requests and invoices, checking supporting documentsMaintain contractor certification and insurance records, including expiry trackingCandidate profile:Diploma or bachelor’s degree in facilities management, engineering, business administration or a related field, or relevant practical experienceAt least 3 years of experience in project, contract or maintenance coordination (FM experience preferred)Professional spoken and written Arabic and German; English is an advantageProficiency in Excel and Microsoft OfficeExperience with suppliers in Germany or CAFM/CMMS systems is an advantage