مساعدة إدارية

المسمى الوظيفيمساعدة إدارية📍 مكان العمل: دمشق – سوريا🕒 نوع الدوام: دوام كامل – حضورينبذة عن الوظيفة: نبحث عن مساعدة إدارية تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وشخصية احترافية للمساهمة في ضمان سير الأعمال اليومية بكفاءة داخل الشركة. ستكون المرشحة مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، ومتابعة المهام الإدارية، بما يضمن تعزيز كفاءة العمل والحفاظ على بيئة عمل منظمة واحترافية.مع العلم أنها ستلعب دورًا مهمًا في متابعة عمليات الشحن والتسليم وإدارة الوثائق المرتبطة، إضافة إلى التنسيق المستمربين الزبائن والإدارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية.المسؤوليات الرئيسيةتنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية لضمان سير العمل بكفاءة.استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم الدعم اللازم.تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية وتحديثها باستمرار.إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والوثائق الرسمية.تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإدارة جداول العمل الخاصة بالإدارة.إعداد التقارير والمراسلات والمستندات الإدارية الأساسية.المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتعزيز كفاءة العمل المكتبي.· استقبال استفسارات العملاء والرد عليها، ومتابعة الطلبات والشكاوى، والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تقديم خدمة عملاء احترافية وتحقيق رضا العملاء.المؤهلات المطلوبةشهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو أي تخصص ذي صلة.مهارات قوية في الأعمال الإدارية والتنظيمية وإدارة الوثائق.مهارات ممتازة في التواصل والتعامل المهني عبر الهاتف ومع الزوار.إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook، بالإضافة إلى أنظمة الأرشفة الإلكترونية.إجادة اللغة العربية، وتُعد المعرفة باللغة الإنجليزية لازمة.ما نقدمهفرصة للانضمام إلى شركة ديناميكية تعمل وفق معايير احترافية.بيئة عمل داعمة تشجع على التعاون والتطوير المستمر.فرص للتعلم والنمو المهني واكتساب الخبرات العملية.إذا كنتِ تتمتعين بالشغف في العمل الإداري، وتمتلكين مهارات التنظيم والتواصل، وترغبين في الانضمام إلى فريق عمل احترافي، فإننا نتطلع إلى استقبال طلبك والانضمام إلى فريقنا.