Executive Personal Assistant (to the CEO)

Executive Personal Assistant to the CEO Η Hatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έναν/μία έμπειρο/η Executive Personal Assistant to the CEO, για μια θέση υψηλής εμπιστοσύνης και ευθύνης. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αποτελεί το βασικό σημείο υποστήριξης του CEO, αναλαμβάνοντας κυρίως τη διαχείριση προσωπικών υποχρεώσεων, καθημερινών αναγκών και σύνθετων οργανωτικών θεμάτων. Αρμοδιότητες Ολοκληρωμένη διαχείριση του προσωπικού ημερολογίου, των ραντεβού και των καθημερινών υποχρεώσεων του CEO. Οργάνωση προσωπικών ταξιδιών, μετακινήσεων, κρατήσεων και κάθε σχετικής λεπτομέρειας. Διαχείριση προσωπικών υποθέσεων και συντονισμός εξωτερικών συνεργατών και παρόχων υπηρεσιών. Άμεση διεκπεραίωση έκτακτων αιτημάτων και επίλυση καθημερινών πρακτικών ζητημάτων. Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και συστηματικό follow-up μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια και επαγγελματισμό. Προτεραιοποίηση αιτημάτων και αποτελεσματική διαχείριση πολλαπλών εργασιών. Πρόβλεψη αναγκών και ανάληψη πρωτοβουλιών χωρίς την ανάγκη συνεχούς καθοδήγησης. Ευκαιρίες Πρόκειται για μια θέση υψηλής εμπιστοσύνης, με άμεση συνεργασία με τον CEO ενός καταξιωμένου επιχειρηματικού οργανισμού. Η θέση απαιτεί υψηλό επίπεδο αυτονομίας, ευελιξίας και προσωπικής υπευθυνότητας. Αποδεδειγμένη εμπειρία 5+ ετών στην υποστήριξη CEO. Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας. Άνεση στη χρήση calendar και email platforms, όπως Outlook ή Gmail, scheduling και meeting coordination tools, καθώς και spreadsheets όπως Excel. Δικαίωμα εργασίας στην Ελλάδα. Native-level γνώση της ελληνικής γλώσσας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν. Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα. Άμεση συνεργασία με τον CEO και έκθεση σε υψηλού επιπέδου επιχειρηματικό περιβάλλον. Θέση υψηλής εμπιστοσύνης και ευθύνης, με μακροπρόθεσμη επαγγελματική προοπτική. Δυναμικό και απαιτητικό περιβάλλον εργασίας, με υψηλό βαθμό αυτονομίας. Ευκαιρία περαιτέρω ανάπτυξης οργανωτικών και executive support δεξιοτήτων. 1500 - 2000 net