Verwaltungsassistent

Unternehmensbeschreibung Woelke Industrieelektronik GmbH ist seit 1975 spezialisierter Partner für Sicherheitslösungen im Bergbau. Das Unternehmen entwickelt und produziert wettermesstechnische Geräte, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Alle Geräte entsprechen der Zündschutzart Eigensicherheit „i“, Kategorie Ex ia I, I M1 und sind nach ATEX zertifiziert. Viele Produkte verfügen zudem über Zulassungen für internationale Märkte, unter anderem China, Russland, Kasachstan und die Ukraine. Mitarbeitende profitieren von einem technisch anspruchsvollen Umfeld mit klarer Ausrichtung auf Sicherheit und Qualität.Rollenbeschreibung Als Verwaltungsassistent:in unterstützen Sie die Geschäftsführung und Fachabteilungen bei allen administrativen Abläufen im Tagesgeschäft. Dazu gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Terminorganisation, Vorbereitung von Besprechungen sowie die Pflege von Datenbanken und Akten. Sie übernehmen Telefonzentrale und Empfangstätigkeiten, koordinieren Anfragen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, als Präsenzrolle vor Ort in Velbert. Sie arbeiten eng mit Kolleg:innen aus Technik und Verwaltung zusammen und tragen zu effizienten Prozessen und einer professionellen Außendarstellung bei.Qualifikationen Allgemeine Verwaltungsunterstützung: Sie sollten über Erfahrung in administrativer Assistenz und klassischen Bürotätigkeiten (z. B. Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminorganisation) verfügen.Assistenz auf Führungsebene: Kenntnisse in der Executive Administrative Assistance, einschließlich vertraulicher Behandlung von Informationen und strukturierter Unterstützung der Geschäftsführung, sind wünschenswert.Kommunikation und Telefonkompetenz: Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie professionelle Telefonetikette im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen werden erwartet.Kaufmännische und organisatorische Fähigkeiten: Gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office), sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sind erforderlich.Zusätzliche Anforderungen: Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englisch in wort und schrift ist zwingend erforderlich sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung sind von Vorteil.