Administrative Coordinator

تعلن شركة فيصل بن سعيدان للاستثمار والتطوير العقاري عن توفر وظيفة شاغرة:منسق إداري – قسم التسويق الهدف من الوظيفةتقديم دعم إداري وتنظيمي لإدارة التسويق، والمساهمة في تنظيم الأعمال اليومية ومتابعة المهام والمراسلات والتنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين والوكالات التسويقية، بما يضمن تنفيذ الأعمال بكفاءة والالتزام بالجداول والإجراءات المعتمدة.المهام والمسؤوليات الرئيسيةالتنسيق الإداريتنظيم وأرشفة ملفات ومستندات إدارة التسويق، إعداد الخطابات ومحاضر الاجتماعات، تنظيم المواعيد وتوثيق القرارات، إعداد وتحديث جداول المهام والمشاريع.متابعة المشاريع والأعمال التسويقيةالتنسيق مع مشرفي المشاريع للحصول على المعلومات والأسعار، متابعة طلبات التصميم والطباعة والتصوير والإنتاج، متابعة تسليم المواد التسويقية (بروشورات/عروض/ملفات تعريفية)، التنسيق مع الوكالات والموردين.التقارير والمتابعةجمع بيانات التقارير الدورية، متابعة جداول المهام والمصروفات والطلبات والعقود، رصد نسب الإنجاز ورفع التنبيهات للمهام المتأخرة، المساهمة في التقارير الأسبوعية والشهرية.التنسيق مع الإدارات الداخليةالتواصل مع المالية والمشتريات والموارد البشرية والشؤون القانونية والتشغيل والهندسة، متابعة الفواتير والمستخلصات، متابعة العقود والموافقات والمراسلات والتأكد من اكتمال المستندات قبل الاعتماد.الدعم التشغيليمتابعة احتياجات القسم المكتبية وطلبات التوريد، تنظيم بيانات الموردين والوكالات، المساعدة في تنظيم الفعاليات، الحفاظ على سرية المعلومات وتنفيذ أي مهام ضمن نطاق الوظيفة.المؤهلات المطلوبةدبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.يفضل خبرة سابقة في التنسيق الإداري أو العمل ضمن إدارة التسويق أو العقارات.الخبرات والمهاراتخبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في التنسيق/الأعمال الإدارية (ويُفضّل في القطاع العقاري).إتقان Microsoft Office .مهارات قوية في إعداد التقارير والجداول والمراسلات الرسمية.تنظيم وإدارة أولويات مع القدرة على متابعة مهام متعددة بدقة.تواصل فعّال، دقة، اهتمام بالتفاصيل، الالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)الالتزام بالمواعيد لإنجاز المعاملات والطلبات الإدارية.اكتمال وأرشفة المستندات بالصيغة المعتمدة.دقة التقارير المرفوعة للمشرف.متابعة وإغلاق المهام ضمن الوقت المحدد.سرعة الاستجابة لطلبات الجهات الداخلية والخارجية.اكتمال مستندات الفواتير والعقود والطلبات قبل رفعها للاعتماد.الالتزام بإجراءات الشركة والحفاظ على السرية.