Asistente Administrativo - Filial Juan Valdez

¿Quieres ser parte de la marca que está llevando la experiencia del café premium a todo el mundo? ¡Entonces esta oportunidad es para ti!En Juan Valdez, la empresa líder que representa la excelencia del café a nivel mundial, estamos en búsqueda de nuestro próximo/a Asistente Administrativo/a ☕📋. Tu misión principal será ser la primera cara de Juan Valdez en la oficina central, asegurando una experiencia de bienvenida cálida, ordenada y coherente con la hospitalidad de la marca para visitas, postulantes y trabajadores; brindar soporte administrativo directo a la Gerencia General y a las áreas de oficina en agenda, reuniones, viajes y órdenes de compra, y coordinar los servicios de la oficina para que funcione de manera ordenada todos los días. Tus Desafíos Principales:Recibir y atender a visitas, postulantes y trabajadores, manteniendo la recepción y espacios comunes ordenados y presentables. Gestionar la agenda, reuniones, viajes corporativos, documentación y rendiciones de gastos de la Gerencia General. Administrar salas de reuniones y coordinar los servicios generales de oficina (aseo externo, insumos de cafetería/oficina y mantenciones menores). Prestar soporte administrativo a las áreas de oficina en la coordinación de viajes y apoyo en la emisión y seguimiento de órdenes de compra. Coordinar con la Gerencia de Personas y Entrenamiento la logística de ingreso de nuevos trabajadores (citación, horarios, traslados, materiales y alimentación). ¿Qué buscamos en ti?Técnico de nivel superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. Manejo de herramientas Office y de gestión de agenda (Outlook o Google Calendar), Excel a nivel intermedio, gestión de viajes corporativos y nociones de procesos de compra y emisión de órdenes de compra (deseable manejo de ERP/sistemas de compras y formación en protocolo). Experiencia mínima de 2 a 3 años como asistente administrativo, asistente de gerencia o recepcionista ejecutiva, con experiencia apoyando a gerencias generales o ejecutivos de alto nivel, y en coordinación de viajes, salas y servicios de oficina. ¡Postula y sé protagonista de la evolución de Juan Valdez! En Copec la Diversidad e Inclusión entre sus trabajadores/as constituye un pilar fundamental para el desarrollo de una propuesta de valor sostenible y la vocación país que la caracteriza. Buscamos fomentar la formación de equipos multidisciplinarios, diversos e inclusivos, donde las distintas opiniones, talentos, características y condiciones sean respetadas y valoradas de manera de fortalecer la Compañía y asegurar el logro de los objetivos estratégicos. En Copec garantizamos la confidencialidad y seguridad de los datos personales de los/as candidatos. La información proporcionada será utilizada exclusivamente para el proceso de selección y será tratada de acuerdo con la normativa de protección de datos vigente. Los datos serán utilizados exclusivamente mientras dure el proceso de selección o por un período máximo de 6 meses, lo que ocurra primero, y serán eliminados una vez finalizado este. Al postularte, aceptas el tratamiento de tus datos con estos fines. ¡Te invitamos a ser parte de nuestro equipo y llevar tu talento a nuevos desafíos junto a Copec!