Assistant administratif et évènementiel

Description du poste Dans le cadre de son développement, LOR-X recherche un·e Assistant·e administratif·ve et évènementiel·le en contrat, 100 % à distance. La personne retenue assurera la gestion quotidienne des tâches administratives : tenue des dossiers, mise à jour des bases de données. Elle contribuera à l’organisation d’événements (coordination des prestataires, gestion des inscriptions, envoi des convocations et supports d’information). Le rôle inclut également la préparation de documents (compte-rendus, présentations, tableaux de suivi) et le soutien opérationnel aux différents projets. Une bonne autonomie, une organisation rigoureuse et une capacité à travailler à distance en collaboration avec l’équipe sont essentielles.QualificationsMaîtrise des compétences d’assistanat administratif : assistance aux équipes, gestion de l’agenda, classement, rédaction et mise en forme de documents.Excellente étiquette téléphonique et communication : aisance au téléphone, sens du service, capacité à transmettre des informations claires à l’écrit comme à l’oral.Expérience ou intérêt pour l’organisation d’événements : accueil et gestion des participants, amélioration continue.Autres atouts : sens de l’organisation, discrétion, capacité à prioriser, fiabilité dans un environnement de travail à distance, et idéalement une première expérience dans un poste administratif ou évènementiel.Une maitrise ou une sensibilité à l'IA serait un plus.