مساعدة إدارية (جنسية سعودية)
The Aidens · Jeddah, Makkah, Saudi Arabia
Tailor my CV for this job — freeمركز متخصص في رعاية وتنمية الطفولة المبكرة في مدينة جدة، يستقبل الأطفال من عمر 3 أشهر إلى 5 سنوات، ويقدم برامج تعليمية مبنية على مبادئ التربية الإيجابية تجمع بين تنمية المهارات الفكرية والاجتماعية والعاطفية، وغرس القيم والأخلاق منذ الصغر، في بيئة آمنة ودافئة صُممت بعناية لتكون امتدادًا للمنزل.وانطلاقًا من سعينا المستمر لتقديم أعلى مستويات الجودة في رعاية أطفالنا وخدمة أسرهم، نبحث عن مديرة مركز بدوام كامل، تتمتع بروح قيادية وحس تنظيمي عالٍ، لتتولى إدارة العمليات اليومية للمركز وتكون حلقة الوصل بين الفريق والأهالي والجهات الرسمية، وتسهم معنا في مرحلة نمو وتوسع نطمح فيها إلى ترسيخ مكانة المركز كوجهة رائدة في رعاية الطفولة المبكرة.المهام والمسؤوليات:المهام اليومية:- استقبال الأطفال وأولياء الأمور والعملاء الجدد - ادارة اشتراكات الأطفال ومتابعتها- ادخال الفواتير في نظام محاسبي- متابعة حساب المركز في منصة "قرة" والتأكد من جميع البيانات وقبول الطلبات وتحضير الأطفال - متابعة وسائل التواصل الاجتماعي والرد والاجتماع مع العملاء ونشر المحتوى المعتمد من الادارة- التأكد من التزام الموظفات باجراءات وسياسات المركز- متابعة حضور وانصراف الموظفات والأطفال والتعامل مع حالات الغياب والتأخير وفق سياسة المركز - متابعة الملاحظات والشكاوي الواردة من اولياء الأمور والعمل على معالجتها ورفع ما يحتاج إلى قرار الادارةالمهام الأسبوعية:- الإشراف على الجداول الدراسية والأنشطة وخطط تطوير الطفل- عمل اجتماعات دورية مع الموظفات ووضع خطط للتحسين والتطوير ورفع المقترحات للإدارة- رفع تقرير أسبوعي عن سير العمل وأبرز الملاحظات والاحتياجات واي تحديات او مشكلات قائمةالمهام الشهرية:- التأكد من سريان التراخيص والاشتراكات الحكومية - تسجيل الموظفات في التامينات الاجتماعية ومنصة قوى وتحديث ملفاتهم وتسجيل الغياب والإجازات - المساهمة في زيادة عدد الأطفال المشتركين في المركز- متابعة احتياجات المركز من ادوات ومستلزمات ورفع طلبات الشراء للادارة - متابعة الأعطال ورفع طلبات الصيانة والتأكد من إنجازها - وضع خطط تحسين جودة المركز وتجربة الطفل وولي الأمر- إعداد تقرير شهري عن اداء المركز يتضمن عدد الاطفال والاشتراكات وأداء الموظفات والملاحظات والاحتياجات والمقترحات التطويريةالمؤهلات والمتطلبات:يجب ان تكون المتقدمة مواطنة سعودية (بيئة عمل نسائية)خبرة سنة بحد أدنى في إدارة مراكز رعاية الأطفال أو الحضانات أو مجال ذي صلةمهارات تواصل عالية مع الأهالي وفريق العملإلمام بإدارة منصات التواصل الاجتماعيقدرة على التنظيم وإدارة المهام المتعددةشغف بالعمل مع الأطفال وبيئة الطفولة المبكرة