Office Assistant

Unternehmensbeschreibung Die Dubai Healthcare City Authority ist die Aufsichts- und Verwaltungsbehörde der Dubai Healthcare City Freizone und wurde im Mai 2011 gegründet. Ziel ist es, die Freizone als bevorzugtes globales Zentrum für Gesundheit und Wellness zu positionieren. Die Behörde unterstützt medizinische Einrichtungen, Bildungs- und Forschungsinstitutionen sowie Dienstleistungsunternehmen beim Aufbau und Betrieb hochwertiger Angebote. Für Mitarbeitende bietet sie ein internationales Umfeld, klare regulatorische Rahmenbedingungen und die Möglichkeit, zur Weiterentwicklung des Gesundheitssektors beizutragenRollenbeschreibung Als Office Assistant unterstützen Sie den täglichen Büroablauf durch professionelle Verwaltungstätigkeiten und koordinative Aufgaben. Dazu gehören die Bearbeitung des Schriftverkehrs, Terminverwaltung, Dokumentenablage, die Vorbereitung von Meetings sowie die Betreuung von Besuchenden und die Annahme von Telefonanrufen. Sie sorgen für einen reibungslosen Einsatz der Büroausstattung, unterstützen das Team bei administrativen Projekten und stellen sicher, dass interne Prozesse effizient umgesetzt werden. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen, ist vor Ort angesiedelt und befindet sich in Auckland.QualifikationenTelefon- und Kommunikationskompetenz: Sie sollten über sichere Telefonetikette, freundliches Auftreten gegenüber Besuchenden und eine klare, professionelle mündliche und schriftliche Kommunikation verfügen.Administrative Unterstützung: Erfahrung in administrativer Assistenz, Terminkoordination, Dokumentenverwaltung und allgemeiner Büroorganisation wird erwartet.Büroausstattung und Technik: Sie sollten mit gängigen Bürogeräten und -systemen (z. B. Drucker, Scanner, Telefonanlagen, Office-Software) sicher umgehen können.Kaufmännisch-organisatorische Fähigkeiten: Ausgeprägte Schreib- und Ablagefähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie Sorgfalt bei der Bearbeitung von Unterlagen sind erforderlich.Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, gute Englischkenntnisse, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion sind von Vorteil.