OPERATIONS AND ADMINISTRATIONS MANAGER

O Όμιλος σπουδών μόδας PANSiK Fashion School, με πολυετή παρουσία στον χώρο της εκπαίδευσης μόδας, αναζητά Operations Manager, με έδρα την Αθήνα. Αναζητούμε έναν επαγγελματία με οργανωτική και επιχειρησιακή αντίληψη, οικονομική γνώση και ικανότητα να μετατρέπει τις καθημερινές λειτουργικές ανάγκες σε αποτελεσματικές διαδικασίες.Η θέση συνδυάζει τη διοικητική και οικονομική διαχείριση με τον συντονισμό ομάδων, την επίλυση προβλημάτων και τη συνεχή βελτίωση της λειτουργίας του οργανισμού.Ο/Η Operations Manager θα συνεργάζεται άμεσα με τη Διοίκηση και την Ακαδημαϊκή Διεύθυνση, αναλαμβάνοντας ουσιαστική ευθύνη για την ομαλή και αποδοτική λειτουργία της σχολής.Κύριες αρμοδιότητεςOperations Management: Οργάνωση, συντονισμός και εποπτεία της καθημερινής λειτουργίας στη σχολή της Αθήνας.Financial Administration: Παρακολούθηση εσόδων, εξόδων, εισπράξεων, οικονομικών υποχρεώσεων και σχετικών αναφορών, σε συνεργασία με τον εξωτερικό λογιστή.Administrative Coordination: Συντονισμός διοικητικών διαδικασιών, εγγραφών, συμβάσεων, εκπαιδευτικών αρχείων και αιτημάτων σπουδαστών.Team Coordination: Συνεργασία με τις διοικητικές και ακαδημαϊκές ομάδες για τη σωστή κατανομή και ολοκλήρωση εργασιών.Systems & Processes: Παρακολούθηση της σωστής χρήσης CRM και άλλων πληροφοριακών συστημάτων, με στόχο την ακρίβεια των δεδομένων και την αποτελεσματικότητα των διαδικασιών.Facilities & Compliance: Εποπτεία εγκαταστάσεων, εξοπλισμού, προμηθειών, εταιρικών συμβάσεων, αδειών και πιστοποιητικών.Planning & Coordination: Συμμετοχή στην οργάνωση εκπαιδευτικών δράσεων, εκδηλώσεων και άλλων δραστηριοτήτων της σχολής.Process Improvement: Εντοπισμός λειτουργικών αδυναμιών, ανάπτυξη πρακτικών λύσεων και προτάσεις για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.Ο ρόλος απαιτεί τόσο ικανότητα συντονισμού και εποπτείας όσο και διάθεση προσωπικής, ενεργής συμμετοχής στην καθημερινή λειτουργία.Απαραίτητα προσόνταΠτυχίο Ανώτατης Εκπαίδευσης.Τουλάχιστον 4 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε Operations Management, Business Administration ή Financial Administration.Καλή κατανόηση οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών.Άριστη οργανωτική ικανότητα και εμπειρία στη διαχείριση πολλαπλών προτεραιοτήτων.Πολύ καλή γνώση MS Office, ιδιαίτερα Excel.Εξοικείωση με CRM, ERP ή άλλα πληροφοριακά συστήματα.Πολύ καλή γνώση αγγλικών.Ικανότητα συντονισμού ομάδων και αποτελεσματικής επικοινωνίας.Το προφίλ που αναζητούμεΠέρα από την εμπειρία και τα τυπικά προσόντα, μας ενδιαφέρει ιδιαίτερα ο τρόπος με τον οποίο σκέφτεται και εργάζεται ο άνθρωπος που θα ενταχθεί στην ομάδα μας.Αναζητούμε έναν συνεργάτη που:Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και προσωπική ευθύνη για το αποτέλεσμα.Διαθέτει κριτική σκέψη, επιχειρησιακή αντίληψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων.Εργάζεται με αυτονομία, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.Μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά διαφορετικές ομάδες, ανάγκες και προτεραιότητες.Συνδυάζει πρακτική προσέγγιση με στρατηγική αντίληψη.Διακρίνεται για τον επαγγελματισμό, τη διακριτικότητα και την αξιοπιστία του.Αναζητά ευκαιρίες βελτίωσης και επιθυμεί να συμβάλλει ουσιαστικά στην ανάπτυξη ενός οργανισμού.Προηγούμενη εμπειρία στον χώρο της εκπαίδευσης ή ενδιαφέρον για τη μόδα και τις δημιουργικές βιομηχανίες θα εκτιμηθούν.