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FAW MIDDLE EAST AUTOMOBILE TRADING FZE · Dubai, United Arab Emirates

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岗位名称:备件供应与计划主管工作职责:第三方仓库管理 & WMS 系统对接: 对接中东外包备件仓库;负责内部业务系统与仓库 WMS 之间的集成管理。监控接口报文状态,校验入库、出库、库存数据一致性。排查处理数据同步异常,维护系统集成相关 SOP 标准作业流程。对从中国发运的备件执行到货检验:核对货运清单、数量及包装。跟进货损、短交、错件问题。监督第三方仓库库位管理、循环盘点以及零件效期管控。备件进口、清关与税务合规全权负责中国采购备件的端到端进口流程;与清关代理协作完成进口申报。审核海关完税价格、进口关税、进口增值税计税基础数据。归集关税、增值税发票及全套清关文件,为财务团队准备进项税抵扣资料。识别呆滞 / 报废件带来的潜在税务风险并提供业务数据。确保业务完全符合迪拜及欧盟海关、税务法规要求。需求预测、补货与采购跟踪收集中东经销商备件需求;结合历史消耗、营销活动、车辆保有数据设定安全库存,制定补货方案,向一汽进出口提交采购申请。跟踪国内订单生产、备货、出口发运及 ETA 到货预警,跟进所有在途异常。经销商订单全生命周期管理处理经销商备件订单(项目早期含手工表单下单):创建、审核、审批订单,校验零件号、价格、数量合规性。向第三方仓库下达出库指令;监控拣货、打包、中东境内跨境运输,跟踪交付表现。处理错发、短货、在途货损等异常;受理订单修改、取消及退换货申请。作为经销商主要对接人:同步订单状态、欠货信息,协调备件索赔,定期同步供应情况。主数据、成本价与税务数据协同维护备件、经销商、仓库主数据;完成业务系统与 WMS 之间主数据同步。收集系统反馈,提出优化方案。归集采购成本、落地成本、销售台账,支撑备件定价核算。配合财税团队处理应收 / 应付、跨境增值税账务;及时标记订单相关税务风险。库存管控、呆滞识别与处置定期核对 WMS 与内部业务系统库存数据,审阅库存报表。监控安全库存、慢动及呆滞零件评估呆滞库存,制定消耗、处置或报废方案,降低资金占用。配合月度抽盘、季度全面实物盘点;调查库存差异,审批库存调整。跨部门协同、流程与 KPI 管理与总部紧密协同:对齐中东本地要求,接收到货预测、SBOM 物料清单及零件变更通知;同步库存、到货、欠货状态。协同财务完成仓租、进口费用、销售对账。编制备件周 / 月度运营报表。监控 KPI 指标:订单满足率、准时出库率、盘点准确率。参与备件 SOP 文件编制修订并保障流程落地。重大业务风险向上级汇报。任职要求:供应链管理、物流、国际贸易等相关专业本科及以上学历。2–3 年汽车备件行业工作经验,同时具备第三方仓库管理 + 备件计划与订单处理实操经验;有备件进口清关经验优先。商务英语可满足日常工作;汉语加分。熟练使用 Excel,具备扎实数据分析能力。有 ERP、备件业务系统以及 WMS 报文集成实操经验。熟悉迪拜与中东进口关税、进口增值税、跨境 B2B 基础税务规则;了解进口清关单证与进项税抵扣逻辑。了解汽车备件及海外子公司备件贸易模式;能够独立管理第三方服务商,推动多方问题解决。工作细致、具备风险意识,可多任务并行处理,良好 B2B 客户服务意识。