Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)Für unseren Standort in Bochum suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit.Als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten repräsentieren Sie unsere Kanzlei und sorgen mit Ihrem freundlichen und professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck.Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie neben der klassischen Empfangsorganisation auch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.Bei Aulinger legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld, eine überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen. Werden Sie Teil einer führenden Wirtschaftssozietät in der Metropole Ruhr mit über 130 Mitarbeitenden.Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Mandanten und GästeAnnahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der allgemeinen KorrespondenzBearbeitung und Verteilung der Ein- und AusgangspostOrganisation und Koordination von TerminenBestellung und Verwaltung von BüromaterialienKommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und LieferantenUnterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von VeranstaltungenAllgemeine administrative und organisatorische TätigkeitenIhr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büro-, Hotel- oder Verwaltungsbereich, oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren PositionFreundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte ServiceorientierungSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-AnwendungenOrganisationstalent, Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden ArbeitsumfeldEine überdurchschnittliche VergütungUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinen unbefristeten ArbeitsvertragEinen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter VerkehrsanbindungEine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und KollegenEin eingespieltes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut