Finance, Administration & Operations Manager

Palazzo Ripetta è un Hotel 5 stelle indipendente nel centro di Roma, a pochi passi da Piazza del Popolo. La struttura unisce il valore di un edificio storico a una visione contemporanea dell’ospitalità, offrendo un'esperienza autentica, raffinata e orientata all'eccellenza. In un contesto in continua evoluzione, dove strategia commerciale e performance di mercato giocano un ruolo fondamentale, siamo alla ricerca di un/una Finance, Administration & Operations Manager da inserire nel nostro teamPrincipali Mansioni:Gestione completa della contabilità generale (clienti, fornitori, cespiti, banche, prima nota, registri fiscali) fino alla predisposizione della chiusura di bilancio civilistico e fiscale in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e Finanziario;Riconciliazione giornaliera dei corrispettivi, incassi POS e carte di credito, contanti e canali OTA/agenzie;Gestione degli adempimenti fiscali periodici (Liquidazioni IVA, F24, ritenute, imposta di soggiorno, LIPE, CU);Gestione contabile del costo del personale;Controllo di gestione alberghiero: reporting mensile, analisi scostamenti budget/actual, monitoraggio dei principali KPI del settore (Cost of Sales, Payroll, Revenues…).Monitoraggio quotidiano della tesoreria e pianificazione del flusso di cassa (cash flow forecast) a breve e medio termine;Gestione dei rapporti bancari, monitoraggio linee di credito e riconciliazioni dei conti bancari;Ottimizzazione dei piani di pagamento dei fornitori nel rispetto delle scadenze e della liquidità aziendale.Gestione contabile del magazzino e del ciclo degli acquisti (Food & Beverage, economato, forniture operative, servizi esterni, manutenzioni);Gestione del parco fornitori, e monitoraggio delle condizioni di fornitura;Controllo del magazzino fisico, verifica forniture e consumi, inventari e chiusure periodiche.Coordinamento operativo del personale amministrativo in ambito di attività assegnate e formazione di supporto.Interfaccia con i capi reparto operativi (F&B Manager, Front Office Manager, Housekeeping) per assicurare il rispetto delle procedure interne di cassa, acquisto e fatturazione.RequisitiEsperienza pregressi di almeno 4-6 anni in ruoli analoghi (Accounting Manager, Administrative Coordinator, Controller) all'interno di strutture alberghiere o catene del settore Hospitality.Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale.Ottima padronanza dei sistemi contabili e gestionali alberghieri (PMS Opera, PMS integrati e software contabili SAP-Navision).Ottimo utilizzo di Excel.Buona padronanza della lingua inglese, gradita per la gestione di clienti/fornitori internazionali .Cosa offriamoInserimento previsto al livello 1° CCNLLa posizione prevede una retribuzione annua lorda compresa tra € 40.000 - € 45.000;Ambiente di lavoro stimolante e creativo;Si valutano candidature residenti a Roma e provincia in quanto non è previsto alloggio.Programma Relais Team by Relais & Chateaux.