Assistent der Geschäftsleitung

Unternehmensbeschreibung DB Consulting & Lobbying ist eine Beratungs- und Dienstleistungsgesellschaft mit Schwerpunkt auf strategischer Interessenvertretung und professioneller Beratung für Unternehmen und Organisationen. Das Unternehmen unterstützt seine Kundschaft dabei, wirtschaftliche und politische Rahmenbedingungen besser zu verstehen und erfolgreich zu nutzen. Im Fokus stehen maßgeschneiderte Lösungen, fundierte Analysen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in Entscheidungsprozesse und vielseitigen Aufgaben.Rollenbeschreibung Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören die Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie die Organisation des Schriftverkehrs und die Erstellung von Präsentationen. Sie bearbeiten und prüfen Spesenabrechnungen, koordinieren interne und externe Anfragen und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, findet vor Ort statt und ist am Standort Düsseldorf angesiedelt.Qualifikationen Administrative Unterstützung: Sie verfügen über Erfahrung in der allgemeinen Assistenzarbeit, inklusive Executive Administrative Assistance und klassischer Administrative Assistance.Executive Support: Sie bringen Routine in der Unterstützung der Geschäftsführung mit, einschließlich Strukturierung des Tagesablaufs und vorausschauender Vorbereitung von Entscheidungen.Spesen- und Berichtswesen: Sie sind sicher im Umgang mit Expense Reports, Reisekostenabrechnungen und der Pflege entsprechender Dokumentationen.Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, idealerweise ergänzt durch solide Englischkenntnisse, sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontaktpersonen.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel), hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind wünschenswert.