業務／國貿專案助理

如果你做事細心、喜歡與人溝通，也希望累積 業務、國際貿易、訂單管理與客戶服務 的實務經驗，歡迎加入我們。這個職位不只是行政支援，你將參與從 客戶詢價、報價、接單、交期追蹤、出口到出貨及收款 的完整業務流程，成為業務與客戶之間重要的協調夥伴。【工作內容】客戶詢價與報價管理協助處理客戶詢價、製作報價單，並持續追蹤報價及客戶需求。訂單與交期管理負責客戶訂單建檔、資料維護、訂單進度及交期追蹤，確保資訊正確完整。接單至出貨流程協調協助業務處理接單、出貨安排、帳款追蹤、退換貨等相關作業。進出口及國際物流作業製作與整理出口相關文件，協助安排國外出貨及相關進出口事宜。客戶聯繫與服務協助回覆客戶 Email、確認訂單需求與交貨日期，維持順暢的客戶溝通。跨部門溝通協調依訂單及客戶需求，協助與公司內部相關單位確認進度，掌握交貨狀況。業務報表與資料管理整理客戶、訂單及業務相關資料，製作並維護各項管理報表。其他業務／專案支援及主管交辦事項【我們希望你具備】做事細心、有責任感，對數字及文件具有一定敏感度具備良好的溝通、協調及問題處理能力能主動追蹤工作進度，不怕與不同部門溝通熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本辦公軟體具備基本英文 Email 閱讀及書寫能力有業務助理、國貿、訂單管理、進出口或客戶服務相關經驗者佳無相關經驗但具學習意願者，也歡迎加入【適合這份工作的你】你可能不是站在第一線開發客戶的人，但你會是讓每一張訂單順利完成的重要角色。如果你喜歡把事情安排得有條理、對交期有敏感度，能夠在客戶、業務及內部單位之間做好溝通協調，並希望進一步累積業務與國際貿易實務經驗，這會是一個很適合你的職位。職務性質｜ 全職需求人數｜ 1～3人職務類別｜ 業務助理／國貿助理／專案助理